在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升财务管理水平，成为了亟待解决的问题。云海肴，作为一家知名的餐饮连锁企业，通过引入合思的电子文档存储系统，成功实现了降本增效和业财融合，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴的降本增效奇迹
云海肴在使用合思的电子文档存储系统后，取得了令人瞩目的成果。财务档案的利用变得更加便捷，业财融合程度大幅提升了80%，财务工作效率更是提高了90%。凭借这些显著的成效，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，实现了财务管理的质的飞跃。
在传统的财务管理模式下，云海肴面临着诸多挑战。纸质档案的打印和存储成本居高不下，资料查找困难，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了企业的运营成本。而合思的电子文档存储系统，为云海肴提供了一种全新的解决方案。
云海肴的财务痛点剖析
云海肴业务广泛，覆盖国内外多个城市，拥有众多直营和海外门店，企业人数达2600人。如此庞大的规模，使得财务管理的难度大大增加。纸质档案的管理问题日益凸显，成为了制约企业发展的瓶颈。
纸质档案的打印需要消耗大量的纸张和油墨，存储也需要占用大量的空间。而且，随着时间的推移，纸质档案容易损坏、丢失，给企业带来了潜在的风险。此外，查找纸质档案也非常困难，往往需要花费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
合思电子文档存储系统赋能
合思为云海肴量身定制了电子文档存储系统，帮助企业实现了财务数字化转型。该系统打破了数据壁垒，实现了数据同源，所有的财务数据都可以在一个平台上进行管理和查询。
电子文档存储系统具有自动组装功能，可以将相关的财务数据自动整合在一起，方便审计和查询。同时，该系统还能高效管理实物档案，实现了实物档案与电子档案的一一对应，提高了档案管理的准确性和效率。
云海肴的成本节约与效率提升
方案实施后，云海肴在多个方面实现了显著的成本节约和效率提升。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，每年节省了打印、存储等总体成本30万。
财务档案可通过多维检索功能，满足多场景查询需求。无论是财务人员还是审计人员，都可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。业财融合程度提升了80%，财务提效90%，同时确保了100%合规降本。
云海肴CFO的高度评价
云海肴CFO对合思的电子文档存储系统给予了高度评价。他表示，使用该系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。
通过电子文档存储系统，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%合规降本。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。
合思与云海肴的未来之约
未来，合思与云海肴将进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景。电子文档存储系统将不断升级和优化，为云海肴提供更加完善的财务管理解决方案。
双方将携手共进，持续提升企业的竞争力和运营效率。通过财务数智化转型，云海肴将在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
电子文档存储系统在云海肴的成功应用，充分展示了其在企业财务管理中的巨大价值。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的电子文档存储系统，体验专业的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用电子文档存储系统，了解更多详情。
