在企业财务管理的广阔天地中，数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的明珠，为企业带来了显著的成效。在移动报销管理方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的漫长等待，到如今一周以内即可完成，效率提升了惊人的 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于 1995 年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022 年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人疲惫不堪。传统手工报销模式更是问题重重，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一辆失去导航的汽车，在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业财务管理的手脚。在移动报销管理方面，传统模式的弊端更是凸显，员工报销流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思打造数字化财务新蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合，犹如一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了信息的共享和协同。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一场高效的流水线作业，让报销流程变得简单、快捷、高效。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，实现了移动报销管理的数字化升级。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，这是一个惊人的数字，意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷、轻松。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动报销管理的数字化升级，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的合作开启了新的征程。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在移动报销管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全面的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的移动报销管理解决方案，亲身感受数字化转型带来的魅力。
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