在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思解决方案为其财务数字化转型带来了显著成效，尤其在实现高效会计记录方面表现卓越。
数字阅读品牌转型前困境
-
数据迷宫与流程断裂之困
该知名头部数字阅读品牌，在财务数字化转型之前，宛如置身于一座数据迷宫之中。企业的数据分散在内部多个系统里，各个系统之间相互独立，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合工作变得异常艰难，每一次的数据收集和整理都像是在茫茫大海中捞针。
由于数据整合困难，费用管控无法有效落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。 -
低效劳作与资源浪费之殇
在日常财务工作中，该品牌的财务人员面临着巨大的工作压力。每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像一台不停运转却效率低下的机器。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是一场耗时耗力的“寻宝之旅”，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思携手开启转型之路
-
精细选型与合思之约
为了解决上述难题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其独特的优势脱颖而出。该品牌最终选择与合思合作，开启了财务数字化转型的新篇章。 -
无需报销方案铸就业财平台
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。高效会计记录在这个过程中得到了充分体现，财务数据能够更及时、准确地呈现出来。
合思方案带来显著成效
-
增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，该品牌在增效方面取得了显著成果。在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。高效会计记录贯穿于整个档案管理过程，使得财务工作更加便捷、高效。 -
降本：成本控制的智慧之选
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，使得企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。高效会计记录有助于企业更好地控制成本，实现资源的优化配置。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案在合规方面提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保资金的安全使用。
在财务档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。高效会计记录确保了财务数据的真实性和准确性，符合合规要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色发展。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在前列。高效会计记录是这一先进转型过程中的重要支撑。
满意合作与未来展望
-
满意之音：成效见证实力
虽然文档未明确提及该品牌的反馈，但从取得的显著成效可以推测，该品牌对合思的解决方案是满意的。合思帮助其解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了效率、降低了成本、保障了合规，适应了企业快速扩张的需求。高效会计记录为企业的发展提供了坚实的财务支持，让企业能够更加从容地应对市场变化。 -
深化合作：释放数据新价值
未来，双方有望继续深化合作。合思可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，帮助该品牌释放数据价值，加深业财融合。在高效会计记录的基础上，推动企业在财务数字化道路上持续前进，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思拥有强大的财务收支管理平台和丰富的行业经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和绿色发展。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的服务，亲身感受高效会计记录带来的改变！
