在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的压力如同一座无形的大山。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。许多企业在差旅管控方面面临着重重难题，在这样的背景下，合思适时推出了相关解决方案，不仅能助力企业解决差旅管控难题，更在出差员工安全保障方面有着独特的优势。
破局之钥：洞悉产品背景与行业痛点
在市场竞争日益激烈的当下，企业增速逐渐放缓，利润增长也陷入瓶颈。企业在差旅管理中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本并非只有表面可见的显性成本，背后还隐藏着复杂的隐性成本。一些企业试图通过强硬压缩差标等传统方式来降低成本，但这种做法往往不可取。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这无疑是一个巨大的挑战。
此外，线下差旅费用不透明的问题也一直困扰着企业。在数电票时代，企业在会计凭证管理等方面更是面临着诸多新的问题。而出差员工安全保障也是企业不能忽视的重要环节，员工出差在外，面临着各种潜在的风险，如何保障他们的安全，成为企业必须思考的问题。
创新之策：合思解决方案概述
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅的精细化管控，从传统的“硬控”模式迈向更加智能的“智控”模式。在这个过程中，合思也充分考虑到了出差员工安全保障，通过完善的管理体系和技术手段，为员工的出行安全保驾护航。
核心魅力：合思产品核心功能与优势
- 多场景覆盖：差旅全程无忧
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上具备商旅订购、差旅申请等功能，让员工可以便捷地完成差旅的前期准备工作。线下则有易商卡消费解决方案，解决了线下消费的难题。
同时，合思整合了国内外大量资源，拥有全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车平台等。这不仅为企业的差旅安排提供了更多的选择，也在一定程度上保障了出差员工安全保障。员工无论身处国内还是国外，都能通过合思的平台找到合适的出行和住宿资源，降低了在陌生环境中可能遇到的风险。
- 精细化管控：成本与安全双保障
合思的智能差标功能十分强大，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学合理的差标设置，企业可以更好地控制差旅成本。同时，还有优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工在差旅过程中节约成本。
订单实时占预算，企业可以随时了解差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业及时发现问题并进行调整。在保障成本控制的同时，精细化管控也有助于提升出差员工安全保障。例如，通过合理的差标设置，员工可以选择更安全、更规范的出行和住宿方式。
- AI助力：智能差旅新体验
合思推出了一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等。
AI行程助手可以根据员工的出差地点和时间，为其规划出最优的行程方案，避开一些可能存在安全隐患的区域。AI风控则可以实时监测差旅过程中的风险，及时发出预警，为出差员工安全保障提供了有力的技术支持。
- 提升体验：员工与企业双赢
合思的解决方案让员工无需垫资，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这不仅提升了员工的体验，也提高了企业的运营效率。员工在差旅过程中无需为费用问题烦恼，可以更加专注于工作。
同时，良好的体验也有助于提高员工的满意度和忠诚度。而从企业的角度来看，高效的运营管理可以降低成本，提升竞争力。在这个过程中，员工在舒适、便捷的差旅环境中，其安全也能得到更好的保障，进一步体现了出差员工安全保障的重要性。
实战典范：应用场景与案例
- 下沉市场拓展：精准管控与安全保障
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅目的地发生了变化。合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并能够科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这不仅为企业节省了成本，也为出差员工提供了更合适的住宿选择。在下沉市场，一些地区的基础设施和安全保障可能相对薄弱，合思通过提供丰富的资源和合理的差标设置，保障了员工在这些地区的出差安全，体现了出差员工安全保障的实际应用。
- 出海业务增长：全球资源与贴心服务
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服。
合思商城提供国际机票低价、支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控和自有协议托管等。例如，员工在国外出差时，可能会遇到语言不通、文化差异等问题，多语言客服可以及时为员工提供帮助，保障员工的安全和顺利出行。这充分体现了合思在出海业务中对出差员工安全保障的重视。
- 线下消费管控：透明消费与成本控制
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明的问题。它实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。某企业应用后员工反馈方便，同时也帮助企业控制了成本。
在员工使用易商卡进行线下消费时，企业可以实时了解消费情况，避免了不必要的消费风险。这不仅保障了企业的资金安全，也在一定程度上保障了员工的消费安全，为出差员工安全保障提供了一个新的维度。
- 数电票时代变革：智能档案管理与合规保障
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业使用后解决了电子凭证报销入账归档问题。
规范的档案管理不仅有助于企业的财务管理，也在一定程度上保障了出差员工的权益。员工的差旅费用凭证能够得到妥善的管理和保存，避免了因凭证丢失等问题带来的麻烦，从侧面保障了出差员工安全保障。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下，合思的差旅管理解决方案具有显著的优势和实用价值。它不仅能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，节省成本，拓展业务，还在出差员工安全保障方面有着出色的表现。
如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，体验其在差旅管控和员工安全保障方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
