在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了差旅管理自动化解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现降本增效。
产品背景与行业盈利困境
当下的经济形势给企业带来了诸多挑战，企业盈利能力受到一定影响。在企业运营过程中，存在着一些如同“净利润黑洞”般的问题，如惯性思维、业财脱节、预算失控等。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
企业一方面需要不断拓展业务，以寻求更多的发展机会；另一方面，又要严格管控成本，以保障利润。传统的差旅成本硬控方式，虽然在一定程度上能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。此外，线下消费存在管控盲区，数电票管理也面临着诸多挑战，这些都给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
解决方案全景剖析
合思的差旅管理自动化解决方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。
核心功能与独特优势
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线上线下全场景无缝覆盖
该解决方案实现了差旅、采购、补助等方面的全覆盖。对于机票、酒店，提供大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格获取资源。易商卡的应用，有效解决了线下消费的难题。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源深度整合
合思整合了众多优质资源，接入多平台进行比价，为企业提供更具性价比的选择。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且支持多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控与体验完美兼顾
智能差标功能十分强大，实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，让企业在差旅成本控制上更具优势。订单实时占预算，多账户管理方便快捷，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了精准的决策依据。 -
AI规划强力助力
引入了一系列AI助手，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务，提升企业的管理水平。
多元应用场景与成功案例
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下沉市场业务拓展场景
随着企业业务向三四线城市拓展，合思与OTA合作，提供了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能够科学设置差标。某连锁零售企业通过将差标管控下沉至区县维度，在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务管理场景
企业出海面临着国际差旅管理的难题，合思的差旅管理自动化解决方案整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价，支持多维度管控，拥有全球酒店资源和聚合用车服务，帮助企业轻松应对出海差旅管理挑战。 -
线下消费透明管控场景
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题，实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。使用合思易商卡的客户企业员工无需垫资，报销更加方便，提高了员工的满意度。 -
数电票高效管理场景
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的要求，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，确保企业的数电票管理合规。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理自动化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱合思的产品和服务，利用其强大的功能和独特的优势，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理自动化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验它的卓越之处。
