在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进卓越的技术和全面周到的解决方案,为企业提供了坚实有力的财务支持,尤其在人员差旅管理方面表现卓越。
市场形势:数智浪潮下的人员差旅管理新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战,人员差旅管理也不例外。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求与日俱增。合思所处的财务数智化市场前景犹如一片广袤的蓝海,充满了无限的机遇,但同时也面临着异常激烈的竞争。人员差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数智化转型的需求也日益迫切。传统的人员差旅管理方式已经难以满足企业高效、精准的管理要求,企业急需一套先进的解决方案来提升人员差旅管理的效率和水平。
痛点分析:传统人员差旅管理的重重困境
企业在传统财务报销和管理过程中,人员差旅管理存在诸多痛点。员工报销流程繁琐,往往需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。财务入账归档耗时也较长,大量的纸质票据需要人工整理和录入,容易出现错误和遗漏。费用支出不透明,企业难以实时掌握人员差旅费用的使用情况,导致成本控制困难。信息孤岛问题严重,不同部门之间的数据无法流通,使得企业在人员差旅管理决策时缺乏准确的数据支持,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案整体策略概述:连接驱动人员差旅管理变革
合思以连接为核心策略,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,在人员差旅管理方面更是成效显著。广泛连接的生态打破了信息壁垒,让人员差旅管理中的各项数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的管理方式,无需报销的解决方案更是极大地简化了人员差旅报销流程,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
核心模块:全方位覆盖人员差旅管理需求
合思费控:数智化人员差旅费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在人员差旅管理中,员工可以通过该平台提前申请差旅费用,系统会根据企业的政策进行智能审批。在消费环节,员工可以实时查看费用使用情况,避免超支。报销时,无需再提交繁琐的纸质票据,系统自动完成对账和记账,大大提高了报销效率。同时,平台生成的报表可以为企业提供详细的人员差旅费用分析,帮助企业进行成本控制和决策优化。
合思商城:智能人员差旅管理一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在人员差旅管理方面,员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格和便捷服务。商城还提供了丰富的增值服务,如接送机、保险等,满足员工的多样化需求。同时,企业可以通过商城对人员差旅费用进行集中管理,实现费用的透明化和可控化。
合思档案:高效人员差旅会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在人员差旅管理中,平台可以自动收集和整理员工的差旅费用票据和相关信息,形成电子档案。企业可以随时查询和调阅这些档案,提高了档案利用效率。同时,电子档案的存储方式也大大节省了存储空间和耗材成本,符合企业低碳运营的要求。
收支管理:全场景人员差旅收支解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在人员差旅管理方面,企业可以通过合思付款及时支付员工的差旅费用,提高员工的满意度。合思收款则可以帮助企业及时收回客户的款项,保证企业的资金流转。合思BI提供的数据分析功能可以为企业的人员差旅管理决策提供有力支持,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。
竞争优势:合思在人员差旅管理领域的独特魅力
技术优势:前沿科技赋能人员差旅管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。在人员差旅管理中,这些先进的技术可以实现智能审批、风险预警、费用分析等功能,提高了管理的准确性和效率。同时,严格的安全认证保证了企业数据的安全和隐私,让企业可以放心使用合思的解决方案。
生态优势:广泛连接打破人员差旅信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。在人员差旅管理方面,这种生态优势可以让企业实时获取员工的差旅费用信息,实现费用的实时监控和管理。同时,数据的连通也为企业提供了更加全面的分析和决策依据,帮助企业优化人员差旅管理策略。
模式优势:分级标准满足不同企业人员差旅需求
合思推出了无需报销分级标准,提供不同层级的解决方案,满足企业不同阶段的人员差旅管理需求。对于小型企业,可以选择基础层级的解决方案,快速实现人员差旅管理的数字化转型。对于大型企业,可以选择高级层级的解决方案,实现更加精细化和个性化的人员差旅管理。这种灵活的模式优势让合思的解决方案能够适应不同规模和需求的企业。
服务优势:强大网络保障人员差旅管理服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在人员差旅管理方面,企业可以享受到及时、高效的技术支持和售后服务。无论是遇到系统问题还是需要咨询管理策略,都可以随时联系合思的服务团队,得到专业的帮助和解决方案。
成功案例:合思人员差旅管理解决方案的卓越成效
动力源:人员差旅管理效率大幅提升
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在人员差旅管理方面,合思费控和商城的应用让员工的差旅申请、预订和报销流程更加便捷高效,财务人员的工作负担也大大减轻。同时,费用的透明化管理让企业能够更好地控制人员差旅成本,提高了企业的经济效益。
徐福记:人员差旅费用显著节约
徐福记运用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能预订功能和费用管控策略让企业能够在保证员工差旅体验的前提下,最大限度地降低差旅费用。同时,合思费控的数据分析功能也为企业提供了优化人员差旅管理的方向,进一步提高了企业的管理水平。
中交水运规划设计院有限公司:人员差旅档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在人员差旅管理方面,电子档案的应用让企业能够更加方便地管理员工的差旅费用票据和相关信息,提高了档案的利用效率和安全性。
更多企业:合思助力人员差旅管理数智化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,在人员差旅管理方面取得了显著成效。这些企业在合思的帮助下,实现了人员差旅管理的流程优化、成本控制和效率提升,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:以客户为中心的人员差旅管理服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供产品体验、免费试用等服务。通过专业的研发团队和广泛的服务网络,为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务。在人员差旅管理方面,企业可以先通过产品体验了解合思的解决方案是否符合自身需求,再进行免费试用,亲身体验合思解决方案的优势。在使用过程中,合思的服务团队会随时为企业提供技术支持和帮助,确保企业的人员差旅管理工作顺利进行。
合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域占据领先地位,尤其在人员差旅管理方面表现出色。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在人员差旅管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业人员差旅管理数智化转型的新篇章。