在当今企业财务管理数字化转型的浪潮中,电子凭证的广泛应用宛如一股春风,为企业带来了诸多便利。然而,这一过程并非一帆风顺,企业在享受便利的同时,也面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一位智慧的领航者,其推出的财务收支管理平台旨在精准解决这些问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供了卓越的会计档案存储方案。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
当前,企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一片迷雾丛林,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字化的时代里,却选择了古老的马车前行,不仅效率低下,还增加了成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这无疑是在数字化的道路上艰难爬行。
在电子凭证全流程管理中,企业面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱,协同困难,还容易丢失。而且,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。报销入账流程滞后,使得电子凭证数字化转型面临着诸多障碍。而会计档案存储方案在这样的背景下,显得尤为重要,企业急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思风采:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为其会计档案存储方案提供了坚实的保障。
使命愿景:挖掘利润与绿色转型之路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,这就像是一位精明的财务管家,精心为企业打理每一笔财富。通过推动电子凭证数字化转型,合思致力于实现企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。
在这个过程中,企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。而其会计档案存储方案,正是实现这一使命愿景的重要一环。
功能大观:平台的多元利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
它还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。会计档案存储方案在这个平台上得到了充分的体现,为企业的会计档案管理提供了有力的支持。
亮点创新:生态构建与效率提升
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的模式成为可能,这将推动企业优化经济业务流程。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。会计档案存储方案在这样的创新亮点下,变得更加高效和智能。
优势凸显:集成定制与服务保障
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比不同的齿轮在一个精密的机器中完美配合,共同推动企业财务管理的高效运转。
它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具备持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展的同步。此外,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。会计档案存储方案在这些优势的加持下,更加贴合企业的实际需求。
目标场景:精准定位与广泛应用
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、差旅费用管理复杂等问题的企业。应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务管理环节。
会计档案存储方案在这些目标用户和应用场景中,发挥着至关重要的作用,为企业解决了会计档案管理的难题。
成功见证:案例彰显卓越成效
通过多个成功案例,我们可以清晰地看到合思平台的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
这些案例充分体现了合思平台在降本增效、提升财务管理效率、实现财务全流程数字化闭环等方面的显著优势。会计档案存储方案在这些成功案例中,也得到了充分的验证和认可。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了电子凭证管理和财务管理数字化转型中的诸多难题。其会计档案存储方案更是为企业的会计档案管理提供了高效、智能、安全的解决方案。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与更多企业合作,共同推动企业财务管理的数字化、智能化发展,助力企业实现可持续发展目标。
企业应抓住机遇,积极与合思合作,加速自身数字化转型进程。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验卓越的会计档案存储方案,开启企业财务管理的新篇章。