在时代的浪潮中,科技的力量正重塑着企业的财务管理模式。随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着一场全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,助力企业实现财务数字化转型,在预算报销管理等领域发挥着重要作用。
市场形势:数字经济下的财务变革浪潮
当前,国家正大力推动数字经济的蓬勃发展,加快建设数字中国的步伐。自2021年12月数电票试点工作拉开帷幕,到2023年12月1日,数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同为电子凭证的发展指明了方向,旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。在这样的大背景下,电子凭证数字化转型成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。预算报销管理作为企业财务的重要环节,也需紧跟这一趋势进行变革。
痛点分析:传统预算报销管理的困境
在电子凭证数字化转型的征程中,企业在预算报销管理方面面临着诸多痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,尚未充分意识到转型的紧迫性。这导致在预算报销管理上,依然沿用传统方式,无法及时享受政策带来的便利。
其次,在纸电凭证混合的时期,企业的预算报销管理存在着纸质一套、电子一套的混乱情况。这种情况不仅增加了管理成本,还潜藏着合规风险,如同在财务的道路上埋下了不定时炸弹。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,如同一个杂乱无章的仓库,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且,这些电子凭证涉及多个政府部门,协同困难,使得预算报销管理的效率大打折扣。
最后,传统的报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,已经远远滞后于电子凭证数字化转型的步伐。无法快速适应新的变化,导致预算报销管理的准确性和及时性受到影响。
解决方案整体策略概述:合思引领预算报销管理新方向
合思以电子凭证会计数据标准为基石,构建了一套全面而独特的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算报销管理方面,这一解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的管家,将企业的预算报销管理事务安排得井井有条。
核心模块:敏捷财务收支管理平台的强大功能
合思的敏捷财务收支管理平台是预算报销管理的得力助手。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的预算报销管理体系。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能如同一个精准的天平,确保企业的预算报销管理在合理的范围内进行;AI辅助决策功能则像一位智能军师,为企业的预算报销管理提供科学的建议。移动端应用让企业员工可以随时随地进行预算报销操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
竞争优势:合思在预算报销管理领域的实力体现
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在预算报销管理领域的研发和创新提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的科技人才,不断探索预算报销管理的新方法、新途径。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业的预算报销管理提供优质的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的预算报销管理更加高效、便捷。
成功案例:预算报销管理的实践典范
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,在预算报销管理方面取得了显著成效。
如某国民经典零食品牌,通过合思的预算报销管理解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在预算报销管理上,实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案,在预算报销管理等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,让预算报销管理更加规范、准确。
服务体系:全方位保障预算报销管理
合思拥有专业的客户成功团队,为企业的预算报销管理提供全方位的服务保障。
提供免费试用,让企业可以在实际使用中感受合思在预算报销管理方面的优势。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,制定合理的价格方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,不影响企业的正常运营。
易于上手的学习曲线,即使是没有专业财务知识的员工,也能快速掌握预算报销管理的操作方法。全天候的客户服务热线,随时为企业解决在预算报销管理过程中遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升预算报销管理的能力。透明的收费标准和政策说明,让企业在预算报销管理方面的支出一目了然。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品、丰富的经验和优质的服务,为企业的预算报销管理提供了切实可行的解决方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,让有限更有效。如果您想体验合思在预算报销管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业预算报销管理的新篇章。