在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有重要影响力的企业,在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。而合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,成功助力动力源实现了财务数智化的飞跃,下面就让我们一起深入了解这一精彩案例。
动力源:科技领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,并于2004年在上海证券交易所成功上市。多年来,动力源深耕于通信电源、工业电源、新能源汽车及储能等多个业务板块,为众多行业的客户提供了高品质的产品和服务。其客户群体广泛,涵盖了通信运营商、电力、轨道交通等多个领域。凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源还入选了专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。
动力源业务困局:传统模式的重重枷锁
随着企业的不断发展,动力源在财务管理方面面临着越来越多的挑战。大量自研系统难以整合,使得企业的信息流通不畅,数据难以共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅让员工体验极差,而且手工录入的方式也难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这无疑增加了财务管理的难度和成本。
合思方案:打破数据壁垒的利刃
面对动力源的诸多难题,合思迅速给出了针对性的解决方案。一方面,通过系统集成打破数据孤岛。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这使得数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。另一方面,合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个流程更加便捷高效。这种创新的模式不仅提升了员工的体验,也为企业节省了大量的时间和成本。
技术对接:搭建高效协同的桥梁
在解决方案的实施过程中,合思采用了先进的技术手段。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术对接第三方系统,实现了数据的同步和业务的处理。这种技术对接方式不仅保证了数据的准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了更加灵活的定制化服务。合思的技术团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验,顺利完成了系统的对接和调试,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果:效率与效益的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。首先,效率得到了大幅提升,达到了300%。报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费、同屏比价的功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。对于财务部门来说,审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。智能报表分析在其中发挥了重要作用,通过对大量数据的整合和分析,生成的智能报表能够直观地展示企业的财务状况和经营成果,帮助企业及时发现问题、调整策略。
客户评价:高度认可与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思能够在第一时间解决动力源的复杂需求,其专业的服务和强大的技术实力让人印象深刻。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思的智能报表分析功能为动力源的财务管理提供了清晰的洞察,帮助企业更好地把握财务状况和业务趋势。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其在助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型过程中展现出的实力和成效,无疑为其他企业树立了榜样。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的智能报表分析等功能,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。