在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，正助力众多企业解决财务难题，踏上降本增效的康庄大道。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，一同领略智能化审批系统带来的变革力量。
客户简介：电源行业的领军之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明星。自1995年成立以来，它便以坚定的步伐和卓越的创新精神，书写着属于自己的辉煌篇章。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终坚守初心，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其专业的技术和优质的产品，不仅赢得了市场的广泛认可，更在2022年荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。动力源以其雄厚的实力和前瞻性的战略布局，在行业中树立了标杆，成为众多企业学习的典范。
业务背景现状与痛点：转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了探索之旅。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题，犹如层层迷雾，阻碍了企业的进一步发展。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间和精力，还增加了出错的风险。同时，手工录入数据的方式难以保证数据的准确性和合规性，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了企业的决策效率。各个系统之间缺乏有效的数据共享和交互，导致数据无法及时整合和分析，企业管理层难以获取准确的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让企业的财务管理陷入了困境。不同业务板块的报销政策和流程各不相同，给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。同时，复杂的组织架构和繁琐的流程也增加了企业的运营成本和管理难度。
解决方案：智能化审批系统的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套智能化审批系统解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。通过智能化审批系统，员工无需再进行繁琐的报销操作，只需在系统中提交申请，系统即可自动进行预算校验、发票验真等操作，大大提高了报销效率和合规性。
颠覆性重塑商旅出行流程是该解决方案的一大亮点。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可直接通过合思商城进行操作，系统会根据企业的报销政策和预算进行智能筛选和推荐，为员工提供便捷、高效的出行体验。同时，合思BI为企业管理层提供了全面、准确的财务数据分析和决策支持，帮助企业更好地掌握财务状况，制定科学的发展战略。
实施过程与步骤：步步为营打造高效财务体系
合思的解决方案实施过程严谨有序，如同一场精心策划的战役，步步为营，确保了智能化审批系统的顺利上线和稳定运行。
第一步是系统集成。合思团队将动力源相关系统的数据进行了全面梳理和整合，将其同步到合思费控系统中。这一过程需要高度的专业技术和丰富的经验，合思团队凭借其精湛的技术和严谨的态度，确保了数据的准确迁移和无缝对接。
在日常应用中，员工通过合思费控进行申请、消费等操作。系统会自动根据企业的报销政策和预算进行预算校验，对不符合规定的申请进行拦截和提醒，有效控制了企业的费用支出。同时，系统还具备发票验真功能，可自动识别发票的真伪，避免了虚假发票的报销，保障了企业的财务安全。
最后，财务人员只需在系统中进行统一对账、自动生成凭证等操作。智能化审批系统的自动化处理功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
取得的成果与效益：智能化审批系统带来的显著变革
智能化审批系统的成功实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让员工告别了繁琐的报销流程，工作效率得到了极大提升。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以往需要数周才能完成的报销流程，现在只需几天即可完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化审批系统的自动化处理功能取代了大量的手工操作，减少了财务人员的工作量，企业可以通过优化人员配置，降低人力成本。
客户评价与反馈：对智能化审批系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化审批系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思团队以其专业的技术和优质的服务，为动力源提供了全方位的支持和保障。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批系统将成为动力源实现可持续发展的重要支撑，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。像动力源一样，选择合思的智能化审批系统，将为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的多重效益。如果您也想体验智能化审批系统的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
