在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通如困兽之斗;繁琐的报销流程,效率低下如同蜗牛爬行;预算管控难以落地,如同空中楼阁。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一艘领航的巨轮,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化跨部门报销流程方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以整合在一起形成完整的项链。传统的手工报销模式更是弊端丛生,在跨部门报销流程中,多系统操作体验之差,就像在不同的迷宫中徘徊;手工录入不仅合规难,还容易出错。系统之间的割裂,使得数据分散如同繁星,信息滞后如同陈旧的报纸。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让跨部门报销流程宛如一团乱麻。
集团型公司在跨部门报销流程中也面临着独特的难题。预算统计难收口,就像在茫茫大海中寻找丢失的针;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
高端制造企业的跨部门报销流程同样不轻松。业务成本管控难,报销流程长、审批慢,如同在缓慢的河流中航行;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业的跨部门报销流程则有着自己的特点。学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的后盾。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在跨部门报销流程方面,它帮助企业打破部门之间的壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得更大的成功。
模块功能大观
合思的产品涵盖了多个强大的模块,为优化跨部门报销流程提供了全方位的支持。
合思费控如同一位严谨的指挥官,实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理。在跨部门报销流程中,它让每一笔费用都有迹可循,每一个环节都能得到有效的监控。
合思商城则是一个便捷的消费平台,提供聚合商旅、采购等服务。在跨部门报销流程中,它支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,让员工的消费更加合规、便捷。
合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。在跨部门报销流程中,它能让管理者及时发现问题,做出准确的决策。
开放平台如同一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在跨部门报销流程中,它让不同部门之间的系统能够实现数据互通,提高业务处理效率。
合思档案实现了电子会计档案的管理,让报销凭证等资料能够得到妥善的保存和管理。在跨部门报销流程中,它为财务审计等工作提供了有力的支持。
银企直联实现了财务付款的自动化,如同一条高速通道,让资金流转更加快捷。在跨部门报销流程中,它减少了人工操作的繁琐,提高了付款的准确性和及时性。
ERP互联实现了与企业ERP系统的数据对接和凭证自动生成,让财务数据能够在不同系统之间无缝流转。在跨部门报销流程中,它提高了财务工作的效率和准确性。
功能亮点:创新引领报销新体验
合思的产品在跨部门报销流程中有着诸多功能亮点与创新。
无需报销模式如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门报销流程中,它让员工摆脱了繁琐的报销手续,让财务人员的工作更加轻松高效。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务处理效率的提升。在跨部门报销流程中,它让不同部门的系统能够紧密协作,打破了数据孤岛。
移动审批和AI技术OCR自动识别如同两位得力的助手,提高了报销效率,解放了员工和财务人员的劳动力。在跨部门报销流程中,员工可以随时随地进行报销申请和审批,财务人员可以通过OCR技术快速识别发票信息。
发票智能校验如同一位严格的把关者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率和财务合规性。在跨部门报销流程中,它让发票管理更加规范,减少了财务风险。
预算管控实现了跨系统管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。在跨部门报销流程中,它让预算管控更加精准,避免了预算超支的情况发生。
对公付款合同管理台账如同一个清晰的账本,实时统计付款和回票进度,实现了票款进度的有效把控。在跨部门报销流程中,它让对公付款管理更加透明,减少了财务纠纷的发生。
产品优势:卓越实力铸就领先地位
合思的产品优势在跨部门报销流程中体现得淋漓尽致。
它具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛。在跨部门报销流程中,它让不同部门之间的信息能够共享,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新,以技术和服务为驱动,为企业提供定制化的解决方案。在跨部门报销流程中,它能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务,满足企业的多样化需求。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,降低了财务基础工作压力,提高了财务工作效率。在跨部门报销流程中,它让报销变得更加简单、快捷、高效。
拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨部门报销流程中,它能够为客户提供及时、高效的服务支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与多元场景
合思的目标用户主要是各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等多个行业。在跨部门报销流程中,合思的产品都能发挥出巨大的作用。
其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面。在每一个场景中,合思都能为企业提供优质的解决方案,优化跨部门报销流程。
成功案例:实践见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其在优化跨部门报销流程方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门报销流程中,合思的产品让各部门之间的协作更加顺畅,报销效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在跨部门报销流程中,合思的产品让财务工作更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门报销流程中,合思的产品让报销流程更加简化,数据处理更加准确,为企业节省了大量的时间和成本。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销流程中,合思的产品得到了企业的认可和信赖。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务难题,带来了显著的效益提升。无论是在提高报销效率、加强预算管控、降低财务成本,还是在实现业财融合、提升企业数字化管理水平等方面,都展现出了强大的实力和优势,尤其在优化跨部门报销流程方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现有限更有效的发展,开启财务数智化的新篇章。