在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其卓越的报账软件功能,为动力源量身定制了解决方案,助力其成功实现财务数字化转型。
客户简介:科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗在科技领域冉冉升起的新星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工多达3000人。多年来,动力源凭借其强大的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
业务困境:传统财务管理之殇
随着动力源的不断发展壮大,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。信息不连通成为了管理中的一大难题,各个环节的数据无法实时共享,导致管理成本居高不下。同时,风险也难以得到有效的把控,企业的发展面临着诸多潜在的隐患。在这样的情况下,动力源急需一套高效的报账软件功能来解决这些问题。
解决方案:合思报账软件功能大放异彩
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台具备智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的报账软件功能。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,实现了流程的透明化和规范化。员工只需在系统中提交申请,审批人员可以实时查看并进行审批,大大提高了工作效率。
合思商城则提供了智能差旅和企业消费管理的报账软件功能。员工可以在商城中直接预订差旅服务和企业所需的各类商品,系统会自动进行费用的核算和控制,避免了超支和浪费。
合思档案实现了电子会计档案的高效管理。所有的财务凭证和相关文件都可以在系统中进行电子化存储和管理,方便查询和调阅,同时也保证了数据的安全性和合规性。
实施过程:精心布局步步为营
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了严谨而科学的步骤。首先,对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研。合思的专业团队与动力源的相关人员进行了多次沟通和交流,详细了解了企业的实际情况和痛点所在。在此基础上,制定了个性化的解决方案。
接着,逐步将管理方案嵌入财务信息系统。这是一个复杂而精细的过程,需要对系统进行不断的测试和优化。合思的技术团队日夜奋战,确保系统能够稳定运行,并且能够满足动力源的各种需求。
最后,对相关人员进行了培训。合思为动力源的员工提供了全面的培训课程,让他们熟悉报账软件功能的操作和使用方法。通过培训,员工们能够熟练运用系统,确保系统的顺利使用。
显著成果:效率提升效益凸显
通过合思报账软件功能的实施,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着在同样的时间内,能够完成更多的工作。人员成本节约了50%,大大降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
同时,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。业财流程数字化程度大幅提高,数据的准确性和及时性得到了保障。财务数据的安全合规也有了可靠的保障,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
客户评价:合思相伴转型无忧
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业顺利实现了财务数字化转型。动力源的相关负责人表示,合思的报账软件功能就像是一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
在当前经济环境下,像北京动力源这样的企业通过合思的报账软件功能实现了显著的效益提升。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案开启转型之路,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的报账软件功能能够为您的企业提供全方位的财务数字化服务,帮助您提高管理效率、降低成本、提升竞争力。
如果您对合思的报账软件功能感兴趣,欢迎立即联系我们。我们的电话是400 – 105 – 6505,网址是www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的报账软件功能,亲身体验它的强大之处。让我们一起开启财务数字化新征程,共创美好未来。