在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效，同时聚焦企业发票监管这一重要议题。
动力源：数字化转型中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其实力与潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠难以串联。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。在企业发票监管方面，也面临着诸多难题，数据的分散和流程的复杂使得发票监管难以有效开展。
合思方案：打通企业数字化经脉
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把神奇的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在无需报销方面，合思的方案更是独具匠心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也大大提升了企业发票监管的准确性和及时性。
系统的连接能力也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据流动起来，为企业发票监管提供了有力的数据支持。
成效显著：动力源焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如破茧成蝶，发生了巨大的变化。在企业发票监管方面，也取得了显著的成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了工作的便捷，也为企业的资金流转提供了有力保障。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，如加强企业发票监管的深度和广度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。在企业发票监管方面，消费信息的透明化有助于及时发现异常发票，加强监管力度。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到企业发票监管等重要工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业发票监管方面，管理者可以通过实时数据及时发现发票管理中的问题，做出针对性的决策。
展望未来：携手合思开启监管新征程
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，尤其是在企业发票监管方面，发挥了重要作用。它提升了企业的效率和竞争力，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在企业发票监管等方面取得更好的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业发票监管方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的改变和价值。
