在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，显著提升发票处理效率。
产品背景：电子凭证无纸化下的财务痛点
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，它犹如一股不可阻挡的潮流，推动着企业财务向更高效、更智能的方向迈进。然而，企业在这一进程中却面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，常常需要反复核对各项单据，确保数据的准确性和完整性，这无疑极大地降低了发票处理效率。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将变得异常繁琐。
其次是查找效率低下。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，传统的档案管理方式使得查找一份档案变得如同大海捞针。当企业需要查询某笔业务的相关凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。企业不仅需要投入大量的人力进行档案管理，还需要购买档案耗材，如纸张、文件夹等，这无疑增加了企业的运营成本。此外，门店报销周期长、合规难等问题也困扰着企业。像COMMUNE幻师就存在档案耗材成本高、门店报销周期长等问题，这些问题不仅影响了企业的资金周转，也增加了合规风险。
解决方案：合思档案打通全流程脉络
面对上述诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一位智能的财务管家，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，有效提升发票处理效率。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联与自主采集相结合的方式。企业可以通过开放式接口与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集，大大减少了人工录入的工作量，提高了采集效率。同时，企业也可以根据自身需求进行自主采集，确保数据的准确性和完整性。
在档案制档环节，合思档案具备智能关联与自动组装的功能。它能够自动识别各种单据之间的关联关系，并将相关单据进行智能组装，形成完整的会计档案。这不仅提高了制档效率，还避免了人工组装可能出现的错误。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控与档案目录的灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，满足企业不断变化的需求。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索与一站式预览功能。企业可以通过关键词、时间、业务类型等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。同时，用户可以在一个界面上实现一站式预览，无需在多个系统之间切换，大大提高了档案利用效率。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有诸多强大的核心功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理，进一步提升发票处理效率。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再像传统方式那样打印大量的纸质档案进行查阅，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的电子档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了调阅效率。
混序归集免组装功能则大大简化了档案管理流程。在传统的档案管理中，企业需要按照一定的顺序对档案进行归集和组装，这不仅耗费时间，还容易出错。而合思档案可以对档案进行混序归集，系统会自动对档案进行分类和组装，无需人工干预，提高了档案管理的效率。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，企业财务人员无需再手动进行档案的整理和归档，系统会自动完成这些工作，大大节省了人力和时间成本。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地通过系统查阅所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的流转情况，及时发现问题并进行处理。
此外，合思档案还能帮助企业节约成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这些成本的节约不仅体现在纸张、打印、存储等方面，还体现在人力成本的降低上。
应用场景：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案在多个不同行业都有着广泛的应用，通过实际案例展示了其在提升发票处理效率、实现降本增效等方面的卓越成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，大大减少了财务归档的时间，提高了发票处理效率。以往财务人员需要花费大量时间确认单据一致性的问题得到了有效解决，档案遗失的情况也不再发生。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师通过合思档案，降低了档案耗材成本，缩短了门店报销周期，实现了合规降本。系统的自动化处理功能使得报销流程更加高效，员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
餐饮连锁行业的云海肴使用合思档案后，提升了财务管理效率。通过系统的智能关联和自动组装功能，云海肴的会计档案管理更加规范，财务数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜借助合思档案，实现了档案管理的数字化转型。企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高了企业的运营效率。
数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都在使用合思档案后取得了显著的效果。它们在减少人工耗时、节约成本、提升效率、实现合规降本等方面都有了明显的改善。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，提升发票处理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让企业的财务管理更加高效、智能。
