在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,既面临着前所未有的挑战,也迎来了实现飞跃发展的机遇。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,多系统林立如同大厦中杂乱无章的房间布局,流程繁琐就像迷宫般的通道,数据分散则似散落在各个角落的文件,这些痛点严重制约着企业的运营效率,让成本控制成为了一道难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务数字化解决方案,如同一把精准的手术刀,助力企业解决这些难题,实现降本增效,同时也为财务档案优化提供了有力支持。
行业迷雾:传统财务痛点洞察
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,如同不同标准的积木,无法搭建出完整有序的结构。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。
以动力源为例,其多系统操作体验差,各个系统相互割裂,数据分散在不同的系统中,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同在荆棘中前行。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅导致企业效率低下、成本增加,还使得财务风险如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来损失,同时也严重影响了财务档案的准确性和完整性,不利于财务档案优化。
合思利剑:直击痛点的解决方案
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套财务数字化解决方案,这就像是一把锋利的宝剑,能够斩断传统财务模式的枷锁。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品,具备预算管控、无需报销、系统集成等强大功能。通过这些产品和功能,企业能够打破数据孤岛,实现财务数字化转型,为财务档案优化奠定坚实的基础。
功能探秘:合思产品全景呈现
合思费控犹如一位精细的管家,具备发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。它能够对企业的费用进行全方位的管理,确保每一笔费用都清晰可查,为财务档案优化提供准确的数据支持。
合思商城则像是一个智慧的购物平台,可实现聚合消费、同屏比价、免垫资免开票等功能。员工在消费时无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程更加便捷高效,同时也为财务档案的记录和管理提供了便利。
合思BI如同一个敏锐的洞察者,能提供实时数据分析报表。企业可以通过这些报表及时了解财务状况,做出准确的决策,让财务档案更具价值。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,就像打通了不同城堡之间的通道,让数据能够自由流通,为财务档案的整合和优化创造了条件。
核心亮点:合思产品独特魅力
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,使得财务档案更加规范准确,有力地推动了财务档案优化。
系统连接能力强也是合思产品的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务档案的更新更加及时。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制成本,同时也为财务档案记录了详细的预算执行情况,促进了财务档案优化。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值,在财务档案优化方面也有明显体现。动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务工作的高效开展使得财务档案的生成和管理更加及时准确。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,这让财务档案的记录更加完整,为企业的决策提供了有力支持。
场景之美:合思产品多元应用
合思的产品适用于多种场景,每一个场景都如同一个美丽的画卷,为企业的财务工作增添了色彩。无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作积极性;商旅出行场景为企业的商务活动提供了便捷的费用管理;销售费用管理场景帮助企业合理控制销售成本;预算管控场景让企业的预算执行更加科学;系统集成场景打破了数据孤岛,实现了信息的共享;报表分析场景为企业提供了决策依据。不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的场景应用,进一步促进财务档案优化。
成功典范:企业应用硕果累累
文档中列举了多个成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业。这些企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。报销效率的提升让财务档案的处理更加及时,预算管控的加强使得财务档案记录了更加合理的成本支出,财务核算效率的提高让财务档案更加准确完整。它们就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型和财务档案优化的道路。
定位优势:合思特色脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品创新提供动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系。其差异化优势在于广泛连接的生态,如同一个巨大的网络,将各种资源紧密连接在一起;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的活力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为财务档案优化提供了全新的思路和方法。
价值重述:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案就像一位得力的助手,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,财务档案得到了优化,为企业在激烈的市场竞争中脱颖而出提供了有力的支持。它让企业的财务工作更加高效、便捷、合规,使企业能够轻装上阵,迎接未来的挑战。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望实现财务档案优化,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的改变。