在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着层出不穷的挑战,财务数字化转型更是成为众多企业亟待解决的难题。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,也在发展进程中遭遇了一系列财务痛点。合思凭借其专业的费控方案设计与实施能力,为赛傲生物量身定制解决方案,助力其成功实现降本增效。
赛傲风采:创新药企的成长之路
赛傲生物于2010年在上海这座充满创新活力的城市诞生,自成立以来,便踏上了快速发展的征程。作为国家高新技术企业,赛傲生物在多地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,为企业的科研与生产提供了坚实的保障。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力,成功入选上海市专精特新企业。在细胞生物制药领域,赛傲生物正以稳健的步伐迈向新的高度。
财务迷雾:赛傲生物的困境与挑战
在赛傲生物蓬勃发展的背后,财务方面的问题逐渐凸显。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节如同各自孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,难以满足企业多样化的业务需求。这种流程的割裂导致费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,同时也让财务风险悄然滋生。
具体而言,员工差旅审批流程冗长,常常让员工在等待中消耗大量时间,而且预算超标现象时有发生,给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程缺乏规范,进度延迟成为常态,影响了企业的正常运转。费用管理粗放,核算难度大,财务人员在繁琐的手工做账和报表分析中疲于奔命,数据的滞后性也使得企业决策缺乏及时有效的支持。
破局之钥:合思的费控方案设计与实施
面对赛傲生物的财务困境,合思迅速展开行动,为其量身打造了一套全面的费控方案设计与实施计划。项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请环节,合思巧妙地关联项目合同等关键信息,让项目台账自动生成,为项目的顺利开展奠定了坚实基础。当项目发生变更时,基础信息能够及时调整,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,每一个执行过程都被详细记录,如同给费用管控装上了一双“火眼金睛”。结合项目管理系统,合思还能实现增值分析,自动统计资源投入成本,让企业对费用支出一目了然。
高效协同:合思费控方案的实施之旅
2021年9月,赛傲生物与合思正式携手,开启了费控方案设计与实施的征程。令人惊叹的是,仅仅用了3个月的时间,项目便成功上线。在实施过程中,合思为赛傲生物搭建了移动+PC多端报销模式,让报销变得更加便捷高效。
费用管理颗粒度得到了进一步细化,每一笔费用都能明确其类型和用途,就像给每一件物品都贴上了清晰的标签。采购流程也被重塑,实现了统一的线上管理,让采购过程更加透明、规范。备用金管理变得灵活可追溯,企业对资金的掌控更加精准。同时,合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,实时更新的费用变动数据如同指南针,为企业指引前进的方向。
成效斐然:赛傲生物的华丽转身
合思费控方案设计与实施为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,从此告别了漫长的等待,工作效率得到了极大提升。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的战略决策支持中。
移动+PC多端报销模式让审批流转路径清晰可见,每一个环节都在阳光下进行。费用管理的细化使得费用类型明确,企业对成本的控制更加精准。采购流程的重塑统一了线上管理,降低了采购成本,提高了采购效率。备用金管理的灵活性和可追溯性让企业资金的使用更加安全、合理。合思BI报表实时更新费用变动,为企业决策提供了及时、准确的数据支持。
客户赞誉:赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控方案设计与实施给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案完美契合企业现阶段的核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅自然,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了显著的提升。员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效,企业的运营效率得到了质的飞跃。
携手共赢:合思邀您共赴财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题,不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供费控方案设计与实施的专业服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思费控方案的魅力。让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。