在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。这背后，惯性思维、业财脱节、预算失控如同三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既渴望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到预期效果，还可能影响员工的工作积极性和业务拓展。特别是在2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用往往占到企业运营成本的20%以上。因此，这些行业对差旅成本管控的需求尤为迫切。在这样的背景下，合思的全球差旅管理解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
一站式破局：合思全球差旅管理整体方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的全球差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这意味着企业可以通过合思的平台，实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低管理成本。
为了更好地激励员工参与差旅成本管控，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
同时，合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效控制成本。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角为全球差旅管理带来更多便利和效益，进一步提升企业的差旅管理水平。
多维优势尽显：合思全球差旅管理核心功能
合思的全球差旅管理解决方案具有众多核心功能和优势，能够满足企业在差旅管理方面的多样化需求。
线上线下全场景覆盖是合思解决方案的一大亮点。该方案不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还实现了机票、酒店大客户协议价托管。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择和便利。此外，易商卡线下消费解决方案以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
国内国外资源整合也是合思的重要优势之一。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。平台接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够让企业在全球范围内同屏比价，选择性价比更高的差旅资源。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
在管控与体验兼顾方面，合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既能够帮助企业有效控制差旅成本，又能提升员工的出差体验，实现企业与员工的双赢。
此外，合思还拥有AI规划助力功能。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合了企业未来全球差旅管理的发展趋势，为企业提供更加智能化、高效化的差旅管理服务。
场景应用典范：合思全球差旅管理实战案例
合思的全球差旅管理解决方案在不同场景下都有着出色的应用，以下是一些实际案例。
在下沉市场场景中，过去企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
对于出海业务场景，随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这使得企业在开展出海业务时，能够更加便捷、高效地管理国际差旅。
在线下消费管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效控制了线下消费成本。
在数电票时代场景下，企业差旅管理面临新挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还帮助企业完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在全球差旅管理的征程中，合思的全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的实力。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，让企业在全球差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的全球差旅管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和服务。
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