在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到连锁零售业的痛点,通过一系列创新解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。
客户背景:鸣鸣很忙集团的连锁困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在快速扩张的进程中,该集团遭遇了一系列棘手问题。
门店标准化落地困难重重,财务报销流程效率低下。督导巡店时,差旅费用追踪存在严重问题,差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多门店的发票审核与回收工作繁琐,发票管理成为一大难题。私车公用的管控薄弱,公里数难以核查,使得费用支出缺乏有效监管。
解决方案:合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了新的转机。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,有效控制差旅费用追踪。这一举措不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规行为。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,系统自动验真查重,实现了高效收票核票。这使得发票管理更加规范,降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,提高了核算的准确性和效率。差旅费用追踪更加精准,为企业节约了成本。
成果展示:鸣鸣很忙集团的显著蜕变
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著成果。
业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,提高了企业的资金使用效率,增强了市场竞争力。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。差旅费用追踪的精准控制,也为企业节省了大量的资金。
总结与展望:合思综合方案引领未来
财务数字化并非一蹴而就,需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供了综合解决方案。
多角色提效,通过优化流程和系统,提高了各个岗位的工作效率。业财数据高效采集,为企业决策提供了准确的数据支持。数据赋能业务决策,帮助企业更好地把握市场动态,制定合理的发展战略。
此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,持续提升自身运营效率。
如果你所在的连锁零售企业也面临着财务管理难题,不妨积极尝试合思的财务数智化解决方案。差旅费用追踪是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够帮助你实现精准管控。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。