在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例,我们可以清晰地看到合思在连锁零售业财务数智化领域为客户带来的深刻变革与巨大价值。接下来,让我们深入了解合思是如何通过在线差旅管理等解决方案,助力鸣鸣很忙集团实现财务与运营的双重提升。
零食连锁巨头的风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店数量超过10000家,凭借“薄利多销”的经营策略,为广大消费者提供服务,充分满足了人们对零食的刚需。庞大的门店网络和稳定的客户群体,使鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据重要地位。
传统报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行业务扩张,并且建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,门店运营管理体系整体高效。然而,在财务报销流程方面,却存在着明显的短板。
首先,差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费,给财务复核工作带来了巨大压力。传统的贴票报销方式不仅效率低下,而且员工的报销体验极差。
其次,由于门店众多,发票审核与回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常发生,同时也无法有效解决重复报销的问题。
最后,在私车公用管理方面,管控力度较弱。公里数难以核查,补贴规则单一,导致费用管理不够精细。这些痛点严重影响了集团的财务效率和管理质量。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案,有效解决了上述痛点。
在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,通过合理的成本收缩策略,让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验等操作,大大提高了差旅申请的效率和合规性。这种在线差旅管理模式,让差旅流程更加便捷高效。
对于门店发票管理,合思推出了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这种方式不仅提高了发票管理的准确性,还降低了管理成本。
在费用核算方面,合思帮助集团拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算,员工报销能够自动关联汽车,使费用核算更加精准和科学。
方案实施稳步推进
引入合思无需报销解决方案后,首先让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱了低效的报销流程。他们可以更加专注于业务工作,提高了工作效率和满意度。
接着,建立了发票统一回收管理流程。通过发票袋归集发票,然后进行扫描识别等处理,确保发票信息的准确和完整。这种流程化的管理方式,有效解决了发票管理难题。
最后,实现了员工报销与汽车的关联,自动计算车补金额。这一举措让费用管理更加精细,减少了人为因素的干扰。
显著成果效益初显
通过合思在线差旅管理等解决方案的实施,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
在库存周转方面,集团实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的库存周转,降低了库存成本,提高了资金使用效率。
在采购流程方面,集团在系统内完成采购,确保了采购过程的合规、透明和留痕。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这一成果充分体现了合思解决方案的价值。
客户认可彰显实力
虽然文档未明确给出鸣鸣很忙集团的具体评价,但从其引入合思解决方案并取得良好成果来看,充分体现了对合思方案的高度认可。合思的在线差旅管理等解决方案,成功解决了集团财务报销流程的痛点,提升了运营效率,为集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务报销与运营管理难题是许多企业共同面临的问题。如果您的企业也希望解决这些问题,提升财务数智化水平,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业降本增效,提升市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的在线差旅管理系统,开启企业财务数智化变革之旅。