在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了合思档案管理平台，为众多企业的财务管理带来了革新性的变化。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司的案例，一同探寻合思档案管理平台在数字转型财务管理中的卓越表现。
枣业巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星在食品行业闪耀。它成立于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板挂牌上市，成为了国内红枣行业的领军企业。其品牌价值更是不容小觑，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。
公司拥有一支规模庞大、专业高效的员工队伍，员工数量众多。同时，在全国范围内布局了大量的门店，构建起了广泛的销售网络，为消费者提供了便捷的购物体验。好想你以其高品质的产品和优质的服务，赢得了消费者的信赖和喜爱，在市场中占据了重要的地位。
财务档案困局：好想你面临的管理挑战
在数字转型财务管理的进程中，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。
归档难题成为了公司财务人员的一大困扰。随着业务的不断拓展，财务档案数量急剧增加，传统的手工归档方式效率低下，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现档案遗漏、错误等问题，导致归档工作难以顺利完成。
查找缓慢也是一个突出的问题。当需要查阅历史财务档案时，由于档案管理缺乏系统性和规范性，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让公司管理层头疼不已。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间、打印耗材和人力成本，随着档案数量的不断增加，这些成本也在持续攀升，给公司带来了沉重的负担。
此外，合规性问题也不容忽视。在日益严格的监管环境下，财务档案的管理必须符合相关法规和标准的要求。然而，传统的档案管理方式难以保证档案的完整性、准确性和安全性，存在一定的合规风险。
合思破局之策：为好想你量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思解决方案的一大亮点。通过合思档案管理平台，将公司各个业务系统中的财务数据进行整合，消除了数据之间的孤岛现象，确保了数据的一致性和准确性。这样一来，财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的财务数据，大大提高了工作效率。
自动组装功能则为审计工作提供了极大的便利。平台可以根据审计要求，自动将相关的财务数据和档案进行组装，生成符合审计标准的报告，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。
虚拟档案库房和二维码技术的应用，实现了实物档案的高效管理。通过将实物档案进行数字化处理，并赋予每个档案唯一的二维码，财务人员可以通过扫描二维码快速定位和查找所需的实物档案，大大提高了档案的查找效率。同时，虚拟档案库房的建立，减少了对物理存储空间的需求，降低了档案管理的成本。
全链无纸化：合思档案管理平台的实施之路
在实施合思档案管理平台的过程中，好想你健康食品股份有限公司实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
系统配置是实施的第一步。合思的专业团队根据好想你公司的业务需求和管理流程，对档案管理平台进行了个性化的配置，确保平台能够与公司的现有业务系统无缝对接。
数据导入是一个关键环节。合思团队将公司历史财务档案数据进行了全面的整理和导入，确保数据的完整性和准确性。同时，在数据导入过程中，采用了先进的数据加密技术，保障了数据的安全性。
员工培训也是不可或缺的一环。为了确保员工能够熟练使用合思档案管理平台，合思为好想你公司的财务人员提供了全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，员工们迅速掌握了平台的使用方法，为平台的顺利运行奠定了基础。
显著成效：合思方案带来的效益提升
合思档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益提升。
在人工耗时方面，减少了90%。通过自动化的归档和查找功能，财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手工操作，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。平台实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以及时获取到各门店的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅档案变得更加便捷高效，财务人员可以快速找到所需的档案，提高了借阅管理的效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低纸张、存储设备等耗材成本和人力成本，为公司节省了大量的费用。
高度认可：好想你对合思方案的积极反馈
好想你健康食品股份有限公司对合思提供的数字转型财务管理解决方案给予了高度认可和积极反馈。
公司管理层表示，合思档案管理平台的实施，不仅解决了公司在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率和管理水平，还为公司的数字化转型奠定了坚实的基础。
财务人员也对平台的使用效果赞不绝口。他们表示，平台操作简单便捷，功能强大实用，大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从效益的显著提升可以看出，好想你公司对合思的解决方案非常满意，双方的合作取得了圆满的成功。
在当前数字经济蓬勃发展的背景下，数字转型财务管理已成为企业发展的必然趋势。合思的电子会计档案解决方案，以其先进的技术、专业的服务和显著的成效，为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
如果您的企业也想在数字转型财务管理方面取得突破，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和效益，让有限的资源发挥出更大的价值。
