在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台如何助力其解决财务档案管理难题，实现流程优化改善，达成降本增效的目标呢？让我们一探究竟。
高端家居领航者：金牌橱柜风采
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，其业务版图不断拓展。同时，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的规模，也对其财务档案管理提出了更高的要求。
档案管理困局：金牌橱柜的痛点
在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这中间涉及的流程和手续较为复杂。
存储环节，采用独立档案室管理，存放的是大量的纸质档案，占用了大量的空间。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了管理成本，流程优化改善迫在眉睫。
合思方案出鞘：破解档案管理难题
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思电子会计档案管理平台提供了一系列解决方案，实现了流程优化改善。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散的数据集中起来，方便了管理和利用。
– 完整证据链：业财一体贯通
通过搭建会计资料之间的关系，合思平台实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的准确性和透明度。
– 一站式查阅：数据共享便捷
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地进行查阅。无论是财务人员还是其他相关人员，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了管理的效率，助力企业实现流程优化改善。
精细实施步骤：实现档案智能管理
合思根据金牌橱柜的业务特点和需求，通过系统对接、数据采集、流程配置等方式，实现了档案数据的集中管理和自动化处理，进一步推动了流程优化改善。
首先，打通各业务系统与合思档案系统的数据接口，确保数据的实时传输和共享。这样一来，各个系统之间的数据可以无缝对接，避免了数据的重复录入和错误。
其次，利用智能算法对采集到的数据进行分类、关联和组装。通过先进的技术手段，提高了数据处理的准确性和效率。
最后，根据预设规则进行自动归档和存储。整个过程实现了自动化，减少了人工干预，提高了档案管理的规范性和准确性。
显著成果展现：流程优化改善成效
通过合思电子会计档案管理平台的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果，流程优化改善效果明显。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。以往需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在可以快速完成。
档案查询耗时减少了80%，用户可以更加便捷地获取所需的档案信息。无论是日常的财务工作还是审计等特殊需求，都可以快速响应。
预估节省总体成本30万 + /年，降低了企业的运营成本。这不仅体现在纸张、存储等方面的成本节约，还体现在人力成本的降低。
档案合规性达到100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户高度赞誉：合思平台价值凸显
金牌橱柜对合思电子会计档案管理平台给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，有效解决了财务档案管理的难题。
该平台为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。它不仅实现了流程优化改善，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思电子会计档案管理平台。它可以帮助您的企业实现流程优化改善，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情，开启企业财务档案管理的新篇章。
