在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业熠熠生辉的上市企业，同时也是专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的道路上曾历经波折。而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了动力源财务转型的前行之路，也为众多企业提供了差旅报销最佳实践。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放出耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦多个板块，广泛涉及多个领域。它不仅是众多知名企业的设备主流供应商，其产品更是在多个国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一殊荣无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。差旅报销最佳实践在这样实力雄厚的企业中展开，更具借鉴意义。
业务背景现状与痛点：转型之路的荆棘
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，难以实现顺畅的沟通与协作。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。差旅报销最佳实践的需求变得尤为迫切。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，这让员工和财务人员都感到头疼不已。此外，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅报销最佳实践成为解决这些问题的关键。
解决方案：合思的智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。差旅报销最佳实践在系统集成中得到了初步体现。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。这一理念让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了财务管理的效率和合规性。差旅报销最佳实践在“无需报销”的模式中得到了充分体现。
合思费控系统连接能力强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统。这使得动力源的财务系统能够与其他业务系统实现深度融合，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。差旅报销最佳实践在系统连接能力上得到了进一步强化。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步推进。在实施过程中，双方紧密配合，共同克服了一个又一个困难。
首先，进行系统集成工作。合思的技术团队深入了解动力源的各个系统，将相关系统的数据进行同步对接。这一过程需要高度的专业知识和严谨的工作态度，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。差旅报销最佳实践在系统集成的严谨实施中得到了保障。
在产品应用方面，合思逐步推进“无需报销”等应用场景的落地。从员工培训到实际操作，合思为动力源提供了全方位的支持。让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式，确保新系统能够顺利融入企业的日常运营。差旅报销最佳实践在产品应用的逐步推进中得到了落实。
取得的成果与效益：转型后的华丽转身
经过一段时间的努力，合思为动力源打造的财务数字化解决方案取得了显著的成果。差旅报销最佳实践的效果得到了充分体现。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的水平。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。差旅报销最佳实践在这些成果中得到了完美诠释。
客户评价与反馈：高度认可的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的“无需报销”应用场景配合企业的全球化业务。差旅报销最佳实践得到了客户的认可和信赖。
差旅报销最佳实践的广泛意义与合思的邀请
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销最佳实践为企业的发展带来了新的机遇和活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销最佳实践带来的改变。
