在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们通过汉威科技集团的经典案例，深入探寻合思的财务数智化解决方案所蕴含的强大力量。
创新科技先锋的转型之需
汉威科技集团股份有限公司堪称一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造领域和物联网解决方案提供领域声名远扬。多年来，汉威科技集团始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，业务规模日益拓展，业务类型愈发复杂，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。传统模式下，发票管理、费用报销等财务流程繁琐低效，不仅耗费大量的人力和时间成本，而且容易出现数据误差和管理漏洞，难以满足企业日益精细化的财务管理需求。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要进行一场全面的财务数字化转型，而数字化发票管理则成为了这场转型的重要突破口。
合思全方位解决方案登场
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中，敏捷的财务收支管理平台成为了整个解决方案的核心。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为汉威科技集团提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式服务。
合思费控为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。在数字化发票管理方面，系统能够自动采集发票信息，进行智能识别和验真，确保发票的真实性和合规性。同时，对每一笔费用支出进行精准管控，从申请、审批到报销，全流程透明可追溯，有效避免了费用的浪费和违规支出。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理服务。员工在预订差旅服务时，系统会自动关联公司的差旅政策，对费用进行实时监控和预警。数字化发票管理在这里也发挥了重要作用，差旅过程中产生的各类发票能够及时、准确地录入系统，实现自动报销和入账，大大提高了差旅费用管理的效率。
合思档案助力汉威科技集团实现了高效的会计档案管理。所有的发票和财务凭证都以数字化形式存储，方便快捷地进行查询和调阅。通过数字化发票管理，档案管理的准确性和安全性得到了极大提升，同时也减少了纸质档案存储的成本和空间。
合思付款解决了采购对账、收票、付款等一系列难题。在采购过程中，系统能够自动匹配发票和采购订单，实现快速准确的对账。数字化发票管理确保了发票信息的及时传递和处理，提高了付款的效率和准确性，避免了因发票问题导致的付款延误和纠纷。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账服务。系统能够根据销售订单自动生成发票，并实时跟踪发票的交付和收款情况。数字化发票管理使得销售发票的开具和管理更加规范、高效，为企业的资金回笼提供了有力保障。
合思BI则为汉威科技集团提供了智能化的财务收支经营分析。通过对数字化发票管理所积累的数据进行深入挖掘和分析，系统能够为企业提供全面、准确的财务分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供有力支持。
显著成效彰显方案价值
通过应用合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化发票管理的有效实施，汉威科技集团取得了显著的成果。
在费用控制方面，差旅等多场景消费数据实现了自动采集和自动流转。数字化发票管理使得发票可识别验真，费用支出变得更加合规、透明、可追踪。每一笔费用的发生都有详细的记录和分析，企业能够及时发现并纠正不合理的费用支出，从而有效降低了企业成本。例如，在差旅费用管理上，通过对发票数据的分析，企业可以优化差旅政策，选择更加经济实惠的出行方式和住宿标准，进一步节约了费用。
在财务效率提升方面，数字化发票管理发挥了巨大的作用。75%降低了员工报销耗时，员工无需再像以往那样手动整理发票、填写报销单，系统自动完成了大部分的工作，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请。同时，85%减少了财务入账归档时间，财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行发票的审核、录入和归档工作，系统自动处理发票信息，大大提高了财务工作的效率，极大地释放了财务压力。
在决策支持方面，合思BI依托数字化发票管理所提供的数据，助力企业实现了收支敏捷分析。系统能够实时生成各种财务报表和分析图表，为企业管理层提供直观、准确的财务信息。通过对发票数据的分析，企业可以了解不同业务板块的盈利能力、成本结构以及费用分布情况，从而精准优化管理动作，为企业的经营决策提供有力支持。例如，企业可以根据发票数据的分析结果，调整产品定价策略、优化采购渠道、合理安排资金等。
汉威科技集团的成功转型，无疑是合思助力企业财务数字化转型的一个典型案例。它充分展示了数字化发票管理在企业财务管理中的重要作用和巨大价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续加大在数字化发票管理等方面的研发投入，推出更多符合企业需求的功能和应用，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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