在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,日常费用报销流程繁琐复杂,费用管控困难重重,数据无法有效连通,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和效益。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品和解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。
传统报销困境凸显行业痛点与挑战
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的挑战。日常费用报销成为了企业运营中的一大难题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式让操作体验极差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散得如同散沙。员工在进行日常费用报销时,常常要在多个系统中来回切换,填写大量重复的信息,繁琐的流程让他们疲惫不堪。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员每天都被日常费用报销的事务淹没,难以抽身去做更有价值的财务分析工作。
派克新材同样深受日常费用报销之苦,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下且容易出错。
合思:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化服务体系,让企业的日常费用报销等财务事务变得轻松简单。
使命愿景:让企业财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一座灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化浪潮中实现财务数字化转型,提升核心竞争力。在日常费用报销这个关键环节,合思更是不遗余力地提供优质的解决方案,让企业摆脱传统报销的繁琐与低效。
合思产品:功能模块的强大组合
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖多个实用的功能模块。
费控模块就像一位严谨的财务管家,可实现预算管控。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业在日常费用报销过程中,对每一笔费用都能做到心中有数,严格控制预算。
对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。这使得企业在进行对公业务时,日常费用报销和付款更加有序,合同管理更加规范。
发票管理模块则是发票处理的专家,可进行发票采集、验真、查重、复核等操作。它大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率,让日常费用报销中的发票问题不再成为难题。
报表分析模块更是企业决策的得力助手,能自动生成各类报表,为企业决策提供数据支持。通过对日常费用报销数据的分析,企业可以了解费用的支出情况,优化费用结构,提高资金使用效率。
功能亮点:创新引领报销新体验
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的日常费用报销带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创举。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作积极性,也让财务人员从繁重的报销审核工作中解放出来,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业的日常费用报销数据可以在不同系统之间自由流通,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,更是提高了报销效率。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,大大减少了人工输入的时间和错误率。
此外,合思还可定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,满足了企业的个性化需求,让日常费用报销更加贴合企业的实际情况。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为更多企业提供优质的服务,及时解决企业在日常费用报销和财务管理中遇到的问题。
其产品具有广泛连接的生态,能与多种第三方系统对接,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求,提供更贴合企业实际的解决方案。无需报销的解决方案,极大地简化了日常费用报销流程,提升了员工和财务的工作效率。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
其应用场景涵盖日常费用报销的各个方面,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是员工的差旅费、办公用品费,还是企业的销售推广费用,合思都能提供有效的解决方案,满足企业多样化的需求。
成功案例:见证合思卓越价值
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工日常费用报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在日常费用报销方面,流程更加顺畅,费用管控更加有效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地掌握费用支出情况,为企业的决策提供更有力的支持。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的产品和解决方案,有效解决了企业在日常费用报销和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。其产品功能强大、优势明显,在众多企业的成功应用也证明了其价值。
如果您的企业也正在为日常费用报销问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效!