疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后,企业也面临着诸多挑战。成本的攀升如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来;管控的困难则像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的差旅智能化服务,为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
典型客户:差旅痛点大揭秘
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大型上市企业:流程繁冗效率低迷
在众多企业中,有一家L4级无需报销的上市公司格外引人注目。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,庞大的规模也带来了一系列问题。员工报销流程漫长,就像一场看不到尽头的马拉松,让员工疲惫不堪。财务工作效率低下,大量的时间和精力被消耗在繁琐的报销审核中。老板无法实时掌握业务数据,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。 -
连锁经营巨头:管理难题亟待破解
还有一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。虽然业务广泛,但也面临着诸多管理难题。员工满意度低,频繁的差旅让员工感到疲惫和不满。财务核算费时费力,大量的门店数据需要人工处理,容易出现错误。管理难度的提升,让企业的运营效率大打折扣。 -
高GMV企业:差标平衡困难重重
另外一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,在疫情放开后也遇到了新的问题。酒店价格上涨,差标难以平衡,企业在控制成本和满足员工需求之间陷入了两难的境地。
合思方案:精准施策化解难题
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大型上市企业:智能系统重塑报销流程
针对L4级无需报销上市公司的痛点,合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合,形成了一个高效的智能化系统。预算预占用功能,让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验功能,确保每一笔费用都符合规定。员工可以通过移动端申请免垫资,无需再为垫付资金而烦恼。财务月底一次对账入账自动化,大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能,助力企业实现差旅标准化,让老板能够实时掌握业务数据。 -
连锁经营巨头:无缝对接优化出行体验
对于连锁经营上市公司,合思商城发挥了重要作用。它无缝接入原TMC,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等,享受更多的优惠和便利。企业也能够通过合思商城对差旅费用进行有效管控,降低成本。 -
高GMV企业:激励政策降低差旅成本
面对差旅GMV较高的企业在酒店价格上涨时差标难以平衡的问题,合思商城推出了“合力省”政策。该政策赠送消费抵扣券,激励员工选择低价消费。同时,合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,让差旅管理更加便捷高效。员工在预订酒店时,能够看到不同价格的选择,并根据自己的需求进行选择。企业也能够通过系统实时掌握员工的消费情况,对差旅费用进行有效控制。
显著成果:降本增效成效显著
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大型上市企业:效率提升成本降低
合思的解决方案为L4级无需报销上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据,做出更加准确的决策,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营巨头:满意度升投诉率降
对于连锁经营上市公司,合思的解决方案也取得了令人满意的效果。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工在差旅过程中享受到了更好的体验,对企业的满意度大大提高。财务核算变得更加轻松,管理难度也得到了有效降低。企业的运营更加顺畅,竞争力得到了提升。 -
高GMV企业:费用下降超标减少
差旅GMV较高的企业在采用合思的解决方案后,也收获了实实在在的好处。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制,在保证员工出行质量的同时,实现了降本增效的目标。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也是必然趋势。差旅智能化服务不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能够为企业的可持续发展做出贡献。合思的差旅智能化服务切实帮助企业解决了商旅及费控方面的难题,实现了降本增效的目标。