在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，仍面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的财务信息化方案，旨在为企业解决电子会计档案管理的诸多难题。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子发票、电子票据等各类电子凭证的应用日益广泛。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面，却遭遇了一系列棘手的问题。
许多企业面临着归档难的困境。电子凭证数量庞大、格式多样，传统的手工归档方式效率低下，且容易出现错误和遗漏。查找电子凭证也成为了一项耗时费力的工作，当企业需要查询特定的凭证时，往往需要花费大量的时间在众多的文件中进行搜索。
成本高也是企业面临的一大痛点。打印和存储纸质凭证需要消耗大量的纸张、油墨和存储空间，增加了企业的运营成本。同时，人工处理电子凭证的过程中，还需要投入大量的人力和时间成本。
合规性问题同样不容忽视。随着国家对电子会计档案管理的要求日益严格，企业如果不能规范地管理电子凭证，可能会面临税务风险和法律责任。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在电子凭证管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的电子凭证使得归档工作变得异常繁琐，查找凭证时常常需要花费数小时甚至数天的时间。高额的打印和存储成本也给企业带来了沉重的负担。而COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难等情况，纸张使用量和存储空间的浪费严重，报销流程繁琐，影响了企业的运营效率。众多企业还面临着档案装订工作量大、数据管理难、利用效率低等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案，打通全流程的财务信息化方案
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一财务信息化方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过广泛连接的生态，与各类业务系统、财务系统和第三方平台进行无缝对接，实现了电子凭证的自动采集和传输。无论是企业内部的业务系统生成的电子凭证，还是外部供应商提供的电子发票，都可以通过合思档案进行统一管理。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合。一方面，利用先进的技术手段，如人工智能、大数据、区块链等，提高电子会计档案管理的效率和准确性；另一方面，通过业务模式的创新，为企业提供更加灵活、便捷的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证从消费到入账再到归档的全流程自动化处理。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统自动将消费信息与电子凭证进行匹配，并完成入账和归档操作，大大提高了报销效率，降低了人工成本。
核心功能与优势：全生命周期管理，开启高效档案管理新时代
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案提供了开放式接口互联和自主采集两种方式。通过开放式接口，企业可以将合思档案与其他业务系统进行对接，实现电子凭证的自动采集。自主采集功能则允许企业手动上传电子凭证，满足不同企业的需求。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得电子凭证的处理更加高效。
档案制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能。系统能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的会计档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保电子会计档案的安全。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对电子会计档案进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了电子会计档案的规范性和安全性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过关键词、时间范围、凭证类型等多种方式进行检索，快速找到所需的电子凭证。一站式预览功能则允许企业在一个界面上查看电子凭证的详细信息，无需在多个系统之间切换。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对实物档案和电子档案的管理更加便捷。
合思档案的优势在于自动化归档告别了重复性工作，大大提高了工作效率。员工无需再手动处理电子凭证的归档工作，系统自动完成归档操作，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，企业可以快速查询和使用电子凭证，提高了决策的及时性和准确性。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。电子会计档案在系统中实现了数据的同源性，避免了数据的重复录入和错误。同时，数据的透明流转使得企业可以对电子会计档案进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与案例：多行业成功实践，见证合思档案的价值
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的高效管理模式，使得好想你公司的电子凭证管理更加规范、便捷，提高了企业的运营效率和经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益颇丰。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅降低了企业的运营成本，还提高了报销流程的效率，为企业的发展提供了有力保障。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的精准管理和高效检索功能，使得金牌橱柜的电子会计档案管理更加科学、规范，提高了企业的合规性和竞争力。
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案这一财务信息化方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这一强大的财务信息化方案为您的企业带来的变革。
