在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立导致数据流转不畅,预算管控困难如同迷雾遮挡了航向,报销流程繁琐则像沉重的锚,拖累着企业前进的步伐。在这充满挑战的时刻,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化报销体验。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中奋勇前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障,优化报销体验。
使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在合思的努力下,企业的财务管理效率和水平得以提升,让有限的资源发挥出更大的价值。在数字化时代的激烈竞争中,合思助力企业扬起风帆,驶向成功的彼岸,优化报销体验。
合思费控系统:全方位财务管理利器
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖发票管理、费用管理、预算管理、合同管理、对公付款等多个功能模块。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位严谨的审核员,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。同时还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,为企业提供全面的财务管理支持,优化报销体验。
功能亮点:革新传统报销模式
- 无需报销模式:开启报销新时代
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,优化报销体验。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,优化报销体验。 - 智能识别与校验:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票情况。就像一位智能助手,帮助企业轻松应对发票管理的难题,优化报销体验。 - 灵活预算管控:实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管控更加灵活精准,避免了预算超支的风险,优化报销体验。 - 合同管理台账:规范合同管理流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕。可进行分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。就像一位专业的合同管理员,让企业的合同管理更加有序,优化报销体验。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
- 提升效率:让报销不再漫长
合思显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,大幅减少了会计工作量,节约了人员成本。如汉威科技会计人员成本节约约50%。合思就像一台高效的加速器,让企业的报销流程快速运转起来,优化报销体验。 - 加强合规管控:确保财务安全
合思的费用标准控制和预算管控前置,确保消费合规,杜绝了超标情况。自动验真、查重发票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位严格的财务卫士,守护着企业的财务安全,优化报销体验。 - 优化流程体验:告别繁琐操作
合思统一了多系统操作,告别了多系统繁复操作,提供了一站式新体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。就像一位贴心的向导,带领企业员工轻松完成报销流程,优化报销体验。 - 数据实时互通:提供决策依据
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互联,业务数据跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,为管理者提供实时、准确的决策依据。就像一座数据桥梁,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,优化报销体验。 - 定制化服务:满足个性化需求
合思根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合适的财务解决方案,优化报销体验。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、科技行业、医药行业、零售行业、互联网行业等不同领域的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论企业规模大小,无论身处何种行业,都能从合思的产品中获得价值,优化报销体验。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:开启高效报销之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化报销体验。 - 汉威科技:实现财务高效管理
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控和对公付款的有效管理。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好合作,优化报销体验。 - 派克新材:提升财务管理合规性
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,优化报销体验。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成果。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,共同迈向数字化未来。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验优化报销体验带来的便捷与高效。