在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在积极寻求创新的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和前沿的创新方案，已然成为众多企业财务转型路上的得力伙伴。
本文将以汉威科技集团为例，深入剖析合思的解决方案及其为企业带来的显著成效，同时也将重点探讨无纸化差旅管理在其中发挥的关键作用。
汉威科技：创新先锋的转型需求
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，同时也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团凭借自身的技术实力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着新的挑战和机遇。在财务管理方面，传统的模式逐渐显现出效率低下、成本较高、合规性管理难度大等问题。为了适应市场的变化和企业自身的发展需求，汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型，以提高财务管理效率、降低成本、加强合规性。而无纸化差旅管理，正是其转型过程中的重要一环。
合思方案：全方位财务数智化赋能
合思针对汉威科技集团的具体需求，量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。其中，无纸化差旅管理贯穿了整个方案的多个环节，为企业带来了全新的管理体验。
- 消费入账归档无缝衔接
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了消费即合规，采购即报销的高效模式。在无纸化差旅管理的支持下，员工在差旅过程中的消费行为可以实时记录并自动关联到相应的报销流程中。从预订机票、酒店，到餐饮、交通等各项费用，都可以通过合思的系统进行一站式管理。
这种无缝衔接的模式，不仅大大提高了员工的报销效率，减少了繁琐的纸质流程，还确保了每一笔消费都符合企业的合规要求。同时，无纸化的操作也降低了企业的纸张使用成本，符合低碳运营的理念。
- 全流程数字化费控管理
合思费控系统的应用，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在无纸化差旅管理的框架下，企业可以对差旅费用进行全流程的数字化监控和管理。从差旅申请的审批，到费用的报销审核，再到最终的入账归档，每一个环节都可以在系统中清晰可见。
通过这种方式，企业可以及时发现和解决费用控制中的问题，避免不必要的费用支出。同时，数字化的管理也提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。
- 聚合供应链资源的差旅管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在无纸化差旅管理的模式下，员工可以在合思商城中轻松预订国内外的机票、酒店、租车等服务。商城中的资源丰富多样，价格透明，企业可以根据自身的需求进行选择。
此外，合思商城还提供了一系列的增值服务，如行程提醒、在线客服等，为员工的差旅提供了便利。同时，企业可以通过商城对差旅费用进行集中管理，实现成本的有效控制。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案，有效解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在无纸化差旅管理的过程中，企业的差旅费用收支可以与业务流程进行深度融合。系统可以实时监控差旅费用的收支情况，提供实时收支一体的解决方案。
通过这种方式，企业可以确保差旅费用的收支合规、透明，避免了财务风险的发生。同时，财务收支管理分析功能还可以辅助企业进行经营决策，提升企业的运营效率和竞争力。
显著成果：降本增效与合规运营
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果。而无纸化差旅管理在其中发挥了重要的作用，为企业带来了多方面的效益提升。
- 效率提升
员工报销耗时降低了75%。在传统的报销模式下，员工需要填写大量的纸质报销单据，收集各种发票，然后提交给财务部门进行审核。整个过程繁琐且耗时，员工往往需要花费大量的时间和精力在报销上。而在无纸化差旅管理模式下，员工只需要在系统中提交电子报销申请，相关费用信息会自动关联到消费记录中，大大减少了报销的时间和工作量。
财务入账归档时间减少了85%。传统的财务入账归档需要人工处理大量的纸质单据，容易出现错误和遗漏。而无纸化差旅管理使得财务数据可以实时传输和处理，系统自动完成入账归档的工作，大大提高了财务工作的效率。
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成本节约
节约了70%的场地和耗材成本。在传统的财务管理模式下，企业需要大量的存储空间来存放纸质报销单据和财务档案。而无纸化差旅管理使得这些数据可以以电子形式存储，大大减少了对场地和耗材的需求。同时，无纸化操作也减少了纸张、打印机墨盒等耗材的使用，降低了企业的运营成本。 -
合规性增强
业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。在无纸化差旅管理的模式下，企业的差旅费用管理流程实现了数字化和自动化，每一个环节都有详细的记录和监控。这使得企业的财务管理更加规范、透明，有效避免了违规行为的发生。同时，合思的系统采用了先进的安全技术，确保了企业数据的安全和合规。 -
决策辅助
通过财务收支管理分析，辅助企业经营决策。无纸化差旅管理为企业提供了大量的财务数据和分析报告。企业可以通过对这些数据的分析，了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为习惯等，从而为企业的经营决策提供有力的支持。例如，企业可以根据分析结果优化差旅政策，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
未来展望：合思助力企业可持续发展
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。无纸化差旅管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了高效、智能、合规的财务管理体验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。在无纸化差旅管理方面，合思将进一步优化系统功能，提升用户体验，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业量身定制更加个性化的解决方案。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的无纸化差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思与您携手，共同在数字化时代实现可持续发展。
