在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理难题等诸多痛点。在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,特别是在报销差旅费方面,有着卓越的表现。
行业痛点:转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重困难。业财融合犹如一道难以跨越的鸿沟。过去,粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范,财务部门和业务部门诉求不一,沟通存在障碍,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。财务人员难以深入了解业务细节,业务人员也无法准确把握财务要求,导致两者之间的融合困难重重。
费用支出管理也是企业面临的一大难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但它存在于所有企业,与每一位员工都息息相关。处理费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂,合规性差,而核心问题就在于费用报销。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核工作,整个流程效率低下。
解决方案概述:合思开启财务新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个一站式的财务解决方案,尤其在报销差旅费方面,提供了便捷高效的途径。
核心功能亮点:三大亮点铸就卓越平台
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费控管理能力分级:智能升级费控之路
合思的费控管理能力涵盖 L1 – L5 五个层级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进,不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。而到了 L5 高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路的智能化无需报销,让报销差旅费变得轻松简单。 -
广泛连接能力:拓展无限可能
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。一方面,扩展多场景报销及企业采购能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商进行对接,实现数据的互联互通。另一方面,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的支付和管理方式,在报销差旅费时也能更加顺畅。 -
财务中台能力:精细化管理的利器
以费控为中心的财务中台具备强大的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,具备与多种系统和上下游的集成能力,能够整合各方数据,为企业提供全面的财务信息,在差旅费报销管理中,能更好地进行费用控制和分析。
用户收益:多重价值助力企业发展
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提升效率:释放人力成本
合思的财务收支管理平台能够减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,缩短报销周期,提高企业运营效率。在高级无需报销阶段,员工无需再花费大量时间整理差旅费报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
降低成本:优化流程节约开支
通过优化费用管理流程,合思平台可以降低企业运营成本。例如,减少纸质凭证的使用,节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅费报销方面,电子发票的使用和线上流程的操作,避免了纸质发票的丢失和损坏,也减少了相关的管理成本。 -
合规经营:确保财务安全
在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期和电子发票政策。合思平台能够满足这些政策要求,帮助企业避免税务风险,确保企业财务合规。在差旅费报销过程中,严格按照合规要求进行操作,保证了企业财务数据的真实性和准确性。 -
数据赋能决策:洞察企业未来
合思平台整合财务与经营数据,为企业提供决策支持。通过对差旅费等费用数据的分析,企业可以了解员工的出差情况和费用支出情况,从而进行合理的预算规划和资源分配,帮助企业实现精细化管理和战略规划。
典型场景:多行业的得力助手
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医药行业:合规高效的选择
医药行业对合规要求高度严格。合思平台能够适应行业需求,提高活动报销、差旅报销效率。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔差旅费报销都符合行业规范,同时提高了报销的准确性和及时性。 -
软件行业:满足项目管理需求
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用管控需求复杂。合思平台能够满足项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对差旅费进行有效的管控,确保项目费用的合理使用。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题,实现业财统一,提升审批体验。在差旅费报销方面,能够实现统一管理和快速审批,提高了企业的运营效率。
客户成功案例:真实见证实力
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费报销方面,也实现了高效、合规的管理。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。差旅费报销也变得更加便捷和高效。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。在差旅费报销方面,也优化了流程,提高了管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理问题而困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它以专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,为企业提供了报销差旅费等费用管理的优质选择。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数智化新篇章!