在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国电源行业的上市企业，它在业务蓬勃发展的同时，也遭遇了诸多财务数字化方面的难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功化解难题，取得了显著成效，为企业的高效运营注入了新的活力。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路，探寻智能出差管理在其中发挥的重要作用。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在智能出差管理方面，动力源也积极探索，以适应企业不断发展的需求。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务流程的优化和业务数据的整合。然而，现实却不尽如人意。随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务人员的管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题在智能出差管理方面尤为突出，制约了企业的发展效率。
合思妙策：打造全方位解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。在智能出差管理上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账。这种模式大大简化了出差管理流程，提高了员工的出差体验和财务工作效率。
稳步推进：实施步骤有序展开
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，这是整个方案的基础。通过系统集成，确保动力源的基础数据和业务数据能够在各个系统之间顺畅流通，为后续的业务操作提供了有力支持。接着，合思大力推广无需报销模式。为了让员工逐渐适应新的消费和报销流程，合思开展了一系列培训和宣传活动。在实施过程中，合思还不断优化系统。根据动力源在使用过程中的反馈，及时调整系统功能和流程，确保系统能够更好地满足企业的实际需求。在智能出差管理方面，合思通过不断优化系统，提升了出差管理的智能化水平。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在智能出差管理方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在智能出差管理方面，合思的解决方案得到了动力源员工和管理层的一致认可，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在智能出差管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能出差管理带来的便捷与高效。
