在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务数字化征程中大放异彩。众多企业凭借合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入剖析合思解决方案的卓越应用与显著成效。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其品牌影响力深入人心，产品畅销全国。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，也带来了一系列复杂的财务挑战。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。这使得差旅管理成为了一大难题，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控难以连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度可想而知。
这些问题导致企业的管理流程变得繁杂低效，财务价值难以得到充分释放。差旅成本居高不下，人力物力的浪费现象严重，企业在财务运营方面面临着巨大的压力。在这样的困境下，企业迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题，提升财务运营效率，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思量身定制解决方案
合思针对该客户的具体情况，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算、档案管理等多个环节，帮助企业建立电子存档标准。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程的优化。员工可以在统一的平台上完成差旅申请和消费操作，审批流程更加便捷高效，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式的灵活结合。这种多样化的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，同时也提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准，实现了电子存档标准的严格执行。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务安全提供了有力保障。
显著成效彰显解决方案实力
应用合思解决方案后，该客户取得了显著的成效，电子存档标准得到了有效落实。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的资金使用效率。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业务连接方面，实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
在档案管理方面，线上线下一体化管理模式的建立，使得企业的档案管理更加规范高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
携手合思开启财务数字化新征程
合思的解决方案为该客户成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子存档标准的严格执行下，企业的财务运营更加规范、高效、安全。
在未来，随着数字经济的不断发展，企业对财务数字化的需求将更为迫切。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思解决方案的强大功能，共同建立电子存档标准，开启财务数字化转型之旅。
