在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理领域遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一位蹒跚的老者，在新时代的快节奏中显得力不从心。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，让企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点洞察：传统档案管理的困境
在数电票快速扩张的背景下，企业档案管理面临着重重挑战。政策方面，收票和开票都有了新的规定和要求。如今，电子发票接收必须合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高而忧心，大量的纸质档案不仅占据空间，还需要耗费人力物力进行存储和维护。同时，这些数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。电子存档优势在此体现得尤为明显，它能够有效解决这些传统档案管理的难题。
合思档案揭秘：全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一个强大的财务数智化服务综合体，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
它致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，迈向更加高效、合规的数字化档案管理之路，充分发挥电子存档优势。
使命愿景领航：管理与服务融合的价值之旅
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个过程中，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业能够在数字化的浪潮中稳健前行，充分体验电子存档优势带来的变革。
模块功能剖析：全流程合规数字化闭环管理
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
这些模块相互协作，就像一个精密的齿轮系统，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理到存储、利用，每一个环节都紧密相连，确保企业的电子会计档案管理工作高效、准确。电子存档优势在这些功能模块的协同作用下得到充分彰显。
功能亮点聚焦：便捷创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它具备便捷调阅不打印的特点，企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，即可快速调阅所需档案。同时，混序归集免组装的功能也大大提高了档案管理的效率，无需再花费大量时间进行档案的组装和整理。
该平台还实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程管理。通过这种全流程管理，企业能够对档案管理的每一个环节进行精准把控，确保档案管理工作的顺畅进行。
此外，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这些功能亮点充分体现了电子存档优势，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。
产品优势凸显：广泛连接灵活迭代的强大支撑
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个万能连接器，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过这种广泛连接，企业能够实现业财数据的整合，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
它支持100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在当前严格的政策环境下，这一优势能够让企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这种灵活性和迭代能力使得合思档案能够始终跟上企业发展和政策变化的步伐，为企业提供长期稳定的档案管理支持，充分发挥电子存档优势。
目标用户画像：多元需求精准满足
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同用户的需求，合思档案提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和存储工作变得简单快捷，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。这不仅提高了审计工作的效率，还增强了审计工作的准确性和可靠性。在企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁和利用等，合思档案都能充分发挥其优势，满足不同用户的需求，体现电子存档优势。
成功案例见证：实践检验卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，这些案例是其卓越品质的有力证明。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。档案管理工作变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案的数据集成、智能化制档等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务管理工作更加顺畅，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户对合思档案给予了高度评价。如某企业表示，在使用合思档案之前，老板对财务无纸化提出了明确要求。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，企业所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了很高的水平。这些成功案例充分展示了电子存档优势，让更多企业看到了合思档案的价值。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，企业能够充分发挥电子存档优势，实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效率和竞争力。如果您想体验电子存档优势带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启数字化档案管理之旅！
