报销智能审批:合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和费控模式,恰似陈旧的帆船,在新时代的海洋中难以破浪前行,效率低下、数据不互通、预算管控难等问题,俨然成为了企业发展道路上的重重绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的现代化巨轮,凭借其创新的解决方案和强大的产品实力,为企业解决财务难题开辟了一条崭新且有效的途径。

报销智能审批:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和费控模式,恰似陈旧的帆船,在新时代的海洋中难以破浪前行,效率低下、数据不互通、预算管控难等问题,俨然成为了企业发展道路上的重重绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的现代化巨轮,凭借其创新的解决方案和强大的产品实力,为企业解决财务难题开辟了一条崭新且有效的途径。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,遭遇了诸多困境。以动力源为例,其大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵枝繁叶茂但管理困难的大树,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。

汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难前行。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同驾驭一匹野马,困难重重。报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力犹如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

破局良方:合思解决方案登场

面对企业的这些痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了财务数字化解决方案。通过整合多系统,打破数据之间的隔阂,就像打通了一条条数据高速公路,实现了数据的顺畅互通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,让报销不再是一件繁琐的事情,就像为企业的报销流程安装了一部高速电梯。采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务管理的效率和合规性,让财务管理更加精准、高效。

合思费控系统功能全景展示

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。

费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等众多功能。它就像一位智慧的军师,为企业的费用管理出谋划策,提供全面的支持。

报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足不同用户的需求。还有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一位严谨的法官,确保合同管理的公正、规范。银企直联功能,实现业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让付款变得轻松快捷。

合思产品核心亮点闪耀

  1. 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁,让报销变得轻松愉快。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像为企业的各个系统之间铺设了一条高速信息通道,让数据能够自由流动。
  3. 预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的狙击手,对预算进行精确管控。
  4. 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。就像一位火眼金睛的卫士,守护着发票的合规性。
  5. 多端应用便捷:支持移动报销和审批,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,实时掌握付款进度。就像为员工和审批人员配备了一部移动的报销审批办公室,让报销审批不受时间和空间的限制。

合思方案价值提升显著

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为动力源的财务工作按下了加速键,让企业的运营更加高效。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。就像为汉威科技的财务管理进行了一次全面的升级,让财务管理更加顺畅。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成效不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还加强了财务管理的合规性和精细化程度。就像为派克新材的财务工作注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景应用得心应手

合思解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在不同行业和企业中,这些场景都能得到有效应用,满足企业多样化的财务管理需求。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在报销智能审批等方面都获得了显著提升,在报销效率、财务管理、预算管控、业财融合等方面都取得了优异的成绩。它们就像一颗颗璀璨的明星,照亮了合思解决方案的成功之路。

市场定位与独特优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。就像一个庞大的信息网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。

双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,为客户提供全方位的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务人员的使用体验。并且能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。就像一位贴心的私人定制专家,为企业量身打造最适合的财务管理方案。

重申价值展望未来

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、精准、合规的财务管理手段,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提升报销效率、加强预算管控、优化财务管理流程等,为企业创造更大的价值。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,拓展应用场景,为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,共同推动企业财务数字化转型的发展。

行动号召开启新程

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供量身定制的财务管理方案,助力您的企业实现高效运营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的报销智能审批系统,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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