在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键着力点。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品与卓越服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何为企业量身打造高效的财务数字化解决方案，特别是在出差成本管控方面发挥重要作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，作为一家创新型的细胞生物制药企业，其总部坐落于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多挑战。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。在出差成本管控方面，更是缺乏有效的手段，导致出差费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
合思方案：全方位的财务数字化革新
合思为赛傲生物精心设计了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的模式。在项目管理过程中，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息一目了然，便于后续的管理和跟踪。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，不仅提高了项目管理的效率，也为出差成本管控提供了有力的支持。
显著成果：出差成本管控成效斐然
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在出差成本管控方面表现尤为突出。
首先，报销效率得到了极大提升。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工出差后的费用能够更快地得到报销，提高了员工的满意度，也减少了企业的资金占用。同时，差旅预算节省了100万元，这直接体现了出差成本管控的成效。
其次，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的方式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这些措施使得财务核算更加高效，也为出差成本管控提供了准确的数据支持。
再者，费用管理更加精细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，使得出差成本能够更加精准地统计和分析，为企业的决策提供了有力依据。
另外，采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购流程的协同效率，也降低了出差过程中的采购成本。
备用金管理也更加灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，有效地控制了出差过程中的资金风险，也为出差成本管控提供了保障。
最后，合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够及时发现出差成本管控中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。
展望未来：持续助力企业财务数智化升级
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。特别是在出差成本管控方面，取得了显著的成效。
展望未来，随着企业的不断发展，财务数字化需求也将不断升级。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为赛傲生物及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业更好地进行出差成本管控。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章。
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