在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,诸多企业面临着一系列棘手的行业痛点。业财信息孤岛问题使得业务与财务数据难以有效整合,报销流程繁琐不仅耗费员工大量时间和精力,还降低了工作效率,成本管控难题也时刻困扰着企业的经营决策。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时高效实现票据信息追踪。
解决方案概述:构建财务数智化生态桥梁
合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求,通过构建敏捷的财务收支管理平台,搭建起一座连接企业各个业务环节的桥梁。基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方平台实现无缝对接,打破信息壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展提供了源源不断的动力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,有效打破了业财信息孤岛,实现了业务与财务的深度融合,同时也为票据信息追踪提供了坚实的基础。
核心功能亮点:解锁财务数智化多元价值
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全场景聚合消费生态:无缝覆盖企业多元场景
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业王国。它覆盖了机场、火车出行,用车用餐等日常消费场景,同时也涵盖了企业购、员工福利等特色场景,以及销售合同、采购合同等重要业务场景。在这个生态中,企业的各种消费行为都能被精准记录,为票据信息追踪提供了丰富的数据来源。 -
PaaS平台:数据连通的智慧引擎
PaaS平台是合思的核心技术支撑之一。它具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够连接发票平台、资金管理平台等多类平台,实现数据的高效连通。通过这种方式,企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,确保了票据信息追踪的准确性和及时性。 -
无需报销分级标准:迈向智能化报销新高度
合思推出的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条逐步实现全场景、全链路智能化无需报销的路径。这一创新举措不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的发生概率,使得票据信息追踪更加精准。 -
多产品协同:打造一站式财务解决方案
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案等多个产品,每个产品都具备独特的功能特点。合思商城具备同屏比价功能,帮助企业降低采购成本;合思费控能够实现自动记账,提高财务工作效率;合思档案则为企业提供了应收尽收的档案管理服务。这些产品协同工作,为企业打造了一站式的财务解决方案,也为票据信息追踪提供了全方位的支持。 -
收支管理全场景覆盖:实时掌控财务动态
合思的收支管理全场景覆盖,涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。它解决了三流合一的难题,提供了实时收支一体的解决方案。企业能够实时掌握财务动态,确保每一笔收支都有迹可循,为票据信息追踪提供了有力保障。
用户收益:多方共赢的财务数字化成果
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老板:掌控全局,精准决策
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过这种方式,老板能够有效降低管理成本,挖掘潜在的收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。在票据信息追踪方面,老板可以实时了解企业的财务收支情况,确保每一张票据都符合企业的财务规定。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员是企业财务工作的核心力量。合思的解决方案能够释放财务人员的压力,实现进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,财务人员可以及时发现并解决问题,确保企业的财务安全。同时,票据信息追踪功能也使得财务人员能够更加高效地管理票据,提高工作效率。 -
员工:便捷消费,轻松办公
员工是企业的重要组成部分。合思让员工因公消费变得更加便捷,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这不仅省事更省心,还提高了员工的工作满意度。在票据信息追踪方面,员工可以实时了解自己的消费情况,确保每一笔消费都有记录。 -
整体企业:降本增效,合规运营
对于整个企业来说,合思带来了显著的效益提升。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在票据信息追踪方面,企业可以实现对所有票据的集中管理,确保票据信息的准确性和完整性。
典型场景:贴合实际的财务应用范例
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业财连接场景:打破信息壁垒,实现数据互联
在业财连接场景中,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的互联。通过这种方式,企业能够实时获取业务和财务数据,为票据信息追踪提供了全面的数据支持。 -
消费报销场景:数字化管理,合规透明
员工因公消费通过合思费控实现了全流程数字化管理。发票可识别验真,费用支出合规透明。在这个场景中,票据信息追踪变得更加简单高效,企业可以实时了解每一笔消费的情况。 -
会计档案管理场景:高效便捷,安全可靠
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。业财一体,管理自动化。在票据信息追踪方面,企业可以通过合思档案系统快速查找和管理票据,确保票据的安全和完整。
客户成功案例:真实见证合思的卓越价值
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的票据信息追踪功能,动力源能够实时掌握企业的财务收支情况,确保每一笔支出都合理合规。 -
徐福记:差旅成本优化,效益显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在票据信息追踪方面,徐福记能够对每一笔差旅费用进行详细记录和分析,确保费用支出的合理性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。通过合思的票据信息追踪功能,企业能够快速查找和管理票据,提高了工作效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在票据信息追踪方面,合思提供了高效、准确、安全的解决方案,为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障。
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