在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业实现了降本增效和合规经营，其中差旅费用实时监控更是发挥了重要作用。
动力源企业背景剖析
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年，有着深厚的历史底蕴。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源在创新发展的道路上一路高歌猛进。同时，它还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市，这一壮举无疑为其发展注入了强大的动力。
动力源的规模十分可观，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，使得动力源在高端制造领域占据着重要的地位。其在市场上的影响力不断扩大，业务也日益多元化。
动力源业务现状与痛点洞察
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务需求。在财务数字化转型的道路上，它需要精细化闭环管理和降本增效。然而，传统的管理模式却如同沉重的枷锁，难以满足全球化业务发展的需求。
在差旅费用管理方面，传统模式下难以实现差旅费用实时监控。费用支出缺乏透明度，员工差旅消费的合理性难以把控，导致企业在差旅成本上存在较大的浪费。同时，复杂的报销流程也使得员工的工作效率低下，财务部门的审核压力巨大。这些问题都严重制约了企业的发展。
合思解决方案助力前行
合思以其前瞻性的理念和强大的技术实力，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台等产品，如同为动力源量身打造的一把利剑，能够精准地解决企业面临的问题。
合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在差旅费用实时监控方面，合思的系统能够实时获取员工的差旅消费数据，对每一笔费用进行精准分析和监控。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，都能在系统中一目了然。这使得企业能够及时发现不合理的费用支出，采取相应的措施进行调整，从而有效降低差旅成本。
实施过程与步骤解密
合思深知，要想真正实现财务数字化转型，就必须将管理方案深度嵌入企业的财务信息系统。于是，合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过这一举措，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用实时监控方面，员工在申请差旅时，系统会根据企业的政策进行自动审核和预算控制。在消费过程中，系统实时记录每一笔费用，并与预算进行对比。当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，提醒员工和财务部门采取措施。报销环节也变得更加便捷，员工只需上传相关的消费凭证，系统会自动进行审核和报销，大大提高了工作效率。
显著成果与效益彰显
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在差旅费用实时监控的助力下，企业的差旅成本得到了有效控制。不合理的费用支出大幅减少，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用实时监控不仅为企业节省了资金，还提高了企业的管理水平和决策效率。
客户评价与反馈认可
面对复杂的需求，合思展现出了强大的专业能力和服务意识。动力源对合思的评价颇高，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，推动了企业的财务数字化转型。
动力源的相关负责人表示，合思的差旅费用实时监控系统为企业带来了前所未有的便利和效益。通过实时监控，企业能够及时掌握差旅费用的动态，做出更加合理的决策。同时，系统的便捷性也提高了员工的满意度，使得企业的整体运营更加顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案，实现了差旅费用实时监控，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅费用实时监控在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业及时发现问题、解决问题，提高管理效率和决策水平。越来越多的企业意识到了差旅费用实时监控的重要性，纷纷寻求合适的解决方案。
如果您的企业也渴望像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您提供差旅费用实时监控等全方位的服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
