在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以迅猛之势推进，如同一条飞驰的列车，驶入了发展的快车道。企业在财务档案管理领域，正面临着前所未有的挑战与困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了合思档案平台，为企业在纷繁复杂的财务档案管理迷雾中，点亮了一盏明灯，提供了一套行之有效的解决之道。
行业痛点：财务档案管理的重重困境
在当前的企业财务档案管理工作中，诸多难题如同乌云般笼罩着企业的发展。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程繁琐而复杂，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务工作带来极大的隐患。
查找缓慢成为了企业获取信息的绊脚石。纸质档案受限于时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急获取某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂是企业不得不面对的现实问题。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，随着法律法规的不断完善和监管力度的不断加强，企业面临着巨大的合规压力。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理和利用困难等问题，也让企业在财务档案管理方面苦不堪言。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一站式的电子档案存储解决方案。
开放式接口互联是合思档案平台的一大特色。它可以自主采集档案数据，无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，都能轻松应对。这使得企业能够更加高效地收集和整理档案数据，提高工作效率。
智能关联和自动组装功能，让档案管理变得更加智能化。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。同时，精准权限管控和档案目录的灵活扩展，为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式。
水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查，实现了档案的共享和协同利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。
合思档案平台通过这些功能，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：构建电子档案存储全生命周期管理体系
合思档案平台的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了全方位的电子档案存储解决方案。
便捷调阅不打印，让企业摆脱了传统纸质档案的束缚。用户可以通过平台随时随地调阅所需的档案信息，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。企业可以将各种类型的档案数据进行混序归集，系统会自动进行分类和整理，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。
智能采集功能是合思档案平台的一大亮点。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入。这不仅提高了数据采集的准确性和效率，还减少了人工错误的发生。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让企业能够在档案归档前对数据进行预处理和审核，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。企业可以通过平台对档案进行全面的管理和监控，确保档案数据的安全和合规。
档案服务功能为企业提供了更加深入的数据分析和应用。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地了解档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案平台，企业可以获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案数据的状态和流向，及时发现和解决问题，提高管理水平。
合思档案平台还能大幅提升归档效率。例如，好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时；高新兴的归档效率提升了90%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了工作效率。
节约成本也是合思档案平台的一大优势。好想你预计每年减少综合成本20万元，高新兴为企业年节约成本30万+。这些成本的节约，将直接转化为企业的利润，提升企业的竞争力。
此外，合思档案平台还能提高业务效率。如COMMUNE幻师的报销效率提升了300%，让企业的业务流程更加顺畅。
典型场景：满足多样化电子凭证和档案管理需求
合思档案平台在电子凭证的开具端和接收端，以及财务档案的归档端，都有着广泛的应用场景。
在电子凭证的开具端，涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源的电子凭证。这使得企业能够更加全面地收集和整理电子凭证，提高财务管理的效率。
在接收端，企业可以通过OA系统、接口直联、随手记录发票等方式接收电子凭证。这种多样化的接收方式，满足了企业不同的业务需求，提高了电子凭证的收集效率。
在财务档案的归档端，合思档案平台提供了电子凭证池、预档案台、智能档案等管理环节。企业可以将电子凭证和档案数据进行集中管理和存储，实现档案的自动化归档和数字化管理。
通过这些典型场景的应用，合思档案平台为企业提供了更加全面、高效的电子档案存储解决方案。
客户成功案例：见证合思档案平台的卓越价值
众多企业通过使用合思档案平台，实现了降本增效的目标，充分证明了合思档案平台的卓越价值。
好想你在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢等问题。通过引入合思档案平台，好想你成功解决了这些问题，减少了人工耗时和综合成本，提高了财务管理的效率。
COMMUNE幻师通过使用合思档案平台，降低了档案成本，提高了报销效率。平台的智能报销功能，让员工的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。
云海肴使用合思档案平台后，实现了财务档案利用的便捷化，业财融合提升了80%，财务提效90%。平台的数据分析和应用功能，为云海肴的决策提供了有力支持，帮助企业实现了快速发展。
这些客户成功案例，充分展示了合思档案平台在电子档案存储领域的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案平台，开启电子档案存储的新时代。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
