在数字化浪潮的推动下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业发展的制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了新的要求。在费用支出管理方面,企业面临着诸多痛点,急需专业、贴合的系统来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案应运而生,为企业带来了自动化报销审核等一系列高效的财务数智化体验。
合思方案:财务数智化的及时雨
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务,合思帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。自动化报销审核作为其中的重要一环,大大提高了报销审核的效率和准确性。
功能全景:多维度助力财务管理
- 费控报销:全流程精细管控
合思的财务收支管理平台在费控报销方面表现卓越。它支持从手工报销到高级无需报销的不同阶段,具备预算管控、消费管理、报销审核、对账记账、报表输出等功能。在自动化报销审核的助力下,系统能够快速准确地对报销单据进行审核,有效避免了人为错误和漏洞。无论是预算的严格把控,还是消费的精准管理,都能让企业的费用支出更加合理。 - 收付款管理:便捷支付新体验
收付款管理可实现银企直连等便捷支付方式。自动化报销审核与收付款管理紧密结合,使得报销款项能够及时、准确地支付,提高了资金的流转效率。企业可以通过系统轻松管理收付款业务,降低了资金风险,同时也提升了财务管理的效率。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析能为企业提供数据支持和决策依据。通过对大量财务数据的分析,系统可以为企业呈现出清晰的财务状况和经营趋势。自动化报销审核所产生的准确数据,为财务收支经营分析提供了坚实的基础,让企业能够更加科学地制定决策,提高企业的竞争力。 - 电子会计档案:智能归档新方式
电子会计档案可实现电子化凭证的自动归档。自动化报销审核完成后,相关的报销凭证能够自动归档到电子会计档案中,方便企业进行查询和管理。这不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案管理的效率,实现了企业财务档案的数字化管理。
核心亮点:凸显产品独特魅力
- 无需报销:智能内控体验升级
以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,系统可智能辅助事前预算规划、自动申请、智能推荐消费方案等。自动化报销审核贯穿其中,确保整个流程的高效、准确。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,大大提升了工作效率。 - 广泛连接:拓展商业无限可能
能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。自动化报销审核系统可以与这些系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式拓展,为企业带来更多的商业机会。 - 场景适配:覆盖多元应用场景
能够适应复杂多样的需求,从个人报销到对公付款,从商旅、出行到非生产性采购等场景都能覆盖。自动化报销审核可以根据不同的场景进行灵活配置,确保在各种情况下都能准确、高效地完成审核工作。无论是大型企业的复杂业务场景,还是中小企业的常规报销需求,合思的系统都能轻松应对。
价值体现:多方受益成效显著
- 企业价值:挖掘利润提升效率
对企业而言,合思的解决方案帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销审核减少了人工审核的工作量,降低了审核成本,同时提高了审核的准确性,避免了不必要的费用支出。通过精细化管理,企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据更有利的地位。 - 财务人员减负:降低风险高效工作
对于财务人员来说,自动化报销审核减少了人工工作量。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,自动完成对账、记账等工作,降低了财税风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,提升了自身的职业价值。 - 员工体验优化:省时省力轻松报销
员工也能从自动化报销审核中受益。他们无需垫资、无需管理票据,节省了时间和精力。报销流程变得更加简单、快捷,员工可以更加专注于工作,提高了工作满意度。
典型场景:行业应用效果显著
- 医药行业合规:高效报销智能记账
在医药行业,合思的解决方案满足了行业高度合规要求。自动化报销审核确保了活动报销、差旅报销的准确性和合规性,提高了报销效率和进程。同时,系统实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加规范、高效。 - 软件行业提效:费用归集协同优化
软件行业具有项目制的特点,合思的系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算。自动化报销审核提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。企业可以更加清晰地了解每个项目的费用情况,合理安排资源,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营整合:业财统一审批升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一,提高了审批体验。自动化报销审核确保了报销数据的准确性和及时性,总部可以对各门店的财务情况进行实时监控和管理,降低了运营风险。
成功案例:实力见证卓越品质
- 制药公司定制:费用追溯支付便捷
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。自动化报销审核确保了费用的合理性和合规性,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大提高了企业的财务管理效率,降低了资金风险。 - 软件服务升级:预算管理数据连通
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动化报销审核在其中发挥了重要作用,通过内置的EAI模块打通数据连接,让企业的财务管理更加智能化、数字化。 - 连锁餐饮增效:付款审核风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。自动化报销审核实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。总部统一支付降低了资金风险,让企业的财务管理更加安全、高效。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他厂商相比,合思具有更广泛的连接能力,能提供综合解决方案。其场景定义和系统集成能力更强,能适应复杂多样的需求。以费控管理为抓手,通过自动化报销审核等功能,可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
价值重申:智能方案助力转型
合思的财务收支管理平台通过其强大的功能、核心亮点和成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。自动化报销审核作为其中的关键功能,在整个解决方案中发挥着重要作用。它能够帮助企业在数字化转型过程中解决痛点,提升竞争力,实现可持续发展。
未来展望:拓展能力持续创新
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化需求将不断增加。合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。自动化报销审核也将不断升级,提高报销的自动化和智能化水平,聚合更多供应商,提升金融能力等,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
行动号召:开启数字化报销之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,体验自动化报销审核带来的高效与便捷。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。