在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，不仅大幅提升了工作效率，还显著节约了成本，尤其在实时预算监控方面取得了卓越成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于多个板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐。其产品更是广泛应用于国家重点项目，彰显了强大的实力。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在发展的道路上，动力源也面临着诸多挑战。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且各个系统相互割裂，数据分散，使得信息难以流通和共享。同时，传统的手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式变得极为复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。这些问题严重影响了公司的工作效率和财务管理水平，使得实时预算监控成为了一项艰巨的任务。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思发挥了强大的技术优势。通过将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为实时预算监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步提升了实时预算监控的准确性和及时性。
显著成效：效率成本双提升与实时预算监控升级
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务人员则受益于更合规的费控和更统一的结算。审批有了明确的依据，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，实时预算监控让财务人员能够及时掌握预算执行情况，做出更精准的决策。
对于管理者而言，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时预算监控为管理者提供了有力的决策支持，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户赞誉：携手共创全球化业务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在实时预算监控方面，合思的解决方案也将持续发挥重要作用，为动力源的全球化战略提供有力保障。
合思已经成功助力动力源实现了财务数字化转型，在实时预算监控等方面取得了显著成效。未来，合思将继续与动力源紧密合作，共同探索更多的应用场景，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章，让实时预算监控为您的企业发展保驾护航。
