在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。差旅及费用管控作为企业运营中的重要环节,一直是众多企业关注的焦点。今天,让我们通过几家企业的真实案例,深入了解合思产品如何在企业差旅及费控领域发挥重要作用,带来显著成效。
有一家专精特新、高端制造上市公司,在引入合思产品后,犹如为企业的运营注入了一剂强心针。员工报销效率提升了300%,原本漫长繁琐的报销流程变得高效快捷;财务人力成本降低50%,让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来。还有一家连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到了100%,企业的运营管理得到了极大的改善。另外,某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效控制了差旅成本。更有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提高了工作效率。这些令人瞩目的成果,无疑引起了众多企业的浓厚兴趣。
企业困局剖析
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高端制造的管理困境
这家专精特新上市公司是高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的员工规模和复杂的组织架构,使得员工报销流程漫长,员工体验感不佳。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,导致他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。同时,老板无法实时掌握业务数据,难以做出及时准确的决策,企业的运营效率受到了严重影响。 -
连锁经营的差旅难题
连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店,企业的连锁经营模式使得差旅需求旺盛。然而,原TMC对接供应商有限,员工在差旅过程中可选择的资源较少,满意度较低。财务核算费时费力,管理难度不断提升,企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战。 -
差旅成本的管控危机
某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销,在县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨,员工负面情绪高,企业在差旅成本控制和员工满意度提升方面陷入了困境。 -
差旅补贴的管理漏洞
某企业在差旅补贴方面存在诸多问题。员工有意或无意虚填、错填差旅补贴信息,手工报销繁琐,会计审核时间长,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务管理效率和合规性。
合思解决方案揭秘
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高端制造的数智转型套餐
针对专精特新上市公司的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请,员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率。财务月底1次对账入账自动化操作,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。管理洞察与数据监测助力差旅分析,老板可以实时掌握业务数据,为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营的资源整合妙方
对于连锁经营上市公司,合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工在差旅过程中有更多的选择,满意度得到了显著提升。财务核算更加便捷,对账效率有了一定的提升,企业的差旅管理水平得到了全面提升。 -
差旅成本的节约利器
某企业使用合思商城“合力省”,签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包,这一举措激发了员工节约差旅成本的积极性。企业的酒店成本降低,超标订单数减少,员工满意度提高,实现了企业和员工的双赢。 -
差旅补贴的自动化革新
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化,通过工作流的可视化计算规则配置自由定义补贴计算规则,通过可视化活动编排自定义计算时点、条件和送审规则。这一创新解决方案有效解决了员工虚填、错填差旅补贴信息的问题,减少了手工报销,节省了会计审核时间,提高了员工报销满意度。
显著成效彰显实力
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高端制造的效率飞升
专精特新上市公司在使用合思产品后,员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低。老板能实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持。企业的运营效率得到了极大的提高,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
连锁经营的满意度提升
连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度提升,财务部投诉率降低,对账效率有一定提升。企业的差旅管理得到了优化,运营成本降低,整体竞争力得到了提升。 -
差旅成本的有效控制
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店成本降低,超标订单数减少,员工满意度提高。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效,为企业的发展节省了大量的资金。 -
差旅补贴的管理优化
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省。企业的财务管理效率得到了提高,合规性得到了保障。
客户真情反馈
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高端制造的高度认可
专精特新上市公司评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思面对企业的复杂需求能第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营的一致好评
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活,财务称投诉率降低,口碑提升,对账效率提高。员工和财务人员的积极反馈,充分证明了合思商城在企业差旅管理中的重要作用。 -
差旅成本节约的积极反响
某企业员工称出差动力满满,节省的钱可用于消费,财务称听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加且员工主动节约。员工和财务人员的满意,体现了合思商城“合力省”在差旅成本控制方面的显著成效。 -
差旅补贴自动化的便捷体验
某企业员工称系统自动生成差旅补贴单送审很省事,财务称审批快,财务总监称员工和财务体验显著提高。差旅补贴自动化的实现,为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来合作展望
随着企业的不断发展,合思将持续为客户提供更优质、更智能的财务数智化服务。合思将与客户紧密合作,根据客户业务变化和需求,不断优化解决方案,实现双方的长期共赢发展。借助新兴技术,合思会为客户打造更贴合实际需求的数字化服务,帮助客户在复杂多变的市场环境中保持敏捷适应性和竞争力。未来合思将与客户共同探索更多降本增效的路径和方法,进一步提升企业的经营质量和业务管控效率。
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