在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然选择。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重难题,这些痛点如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,有效解决了这些棘手的问题。下面,让我们一同深入了解这款新型财务工具——合思费控系统。
行业痛点剖析:企业财务转型的困境
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
对于集团型公司而言,成本增效的需求十分迫切,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业在高速发展的过程中,也面临着业务成本管控困难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等诸多挑战。
解决方案登场:合思破解企业财务难题
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思费控犹如一座桥梁,打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通,让信息能够自由流动。
无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销的便捷化。
预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业对费用支出了如指掌。
对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务的多样化需求。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
功能模块揭秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让企业对费用的管理更加精细化。
报表功能方面,提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种类型,满足了不同用户的需求。此外,合思商城聚合了大量供应商资源,可实现同屏比价,为企业提供更优的消费选择。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。ERP互联可与企业的ERP系统进行数据对接和交互,实现财务数据的自动生成和同步。
核心亮点聚焦:合思费控系统的独特魅力
合思费控系统具有诸多核心亮点。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销体验好,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,让员工感受到了前所未有的便捷,提高了员工的幸福感和使用体验。
预算管控精准,实现了预算管控前置,在申请环节即可对预算进行校验,有效防止了费用管控失控,让企业能够实时掌握预算执行情况。
发票处理高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,大大减轻了财务人员的发票处理工作量。
数据安全可靠,针对保密单位的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案,确保了财务数据的安全传输和存储。
可定制化程度高,能够根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等,满足了企业的多样化需求。
价值体现呈现:合思助力企业全面提升
合思费控系统为企业带来了显著的价值。
在提高企业运营效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。
降低企业成本方面,包括人力成本、差旅成本等。汉威科技集团会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强企业财务管理方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了费用标准及预算管控,使业务执行更加透明,业财口径更加统一。
提升员工满意度方面,简化了报销流程,让员工享受更便捷的因公消费体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景展示:合思费控系统的广泛应用
合思费控系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个典型场景。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端快速提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,大大提高了报销效率。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅商品的预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,让出行更加便捷。
在预算管控场景中,系统可以对预算进行实时监控和预警,确保费用不超预算,让企业的资金使用更加合理。
在合同管理场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了合同的有效管控。
在学术会议费用管控场景中,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
成功案例分享:合思费控系统的卓越成效
众多知名企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思费控系统的价值和可靠性,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位解读:合思的差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。
其广泛连接的生态能够与企业的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合系统集成和无需报销解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了员工报销的便捷化和财务工作的高效化。具有强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。
产品价值重申:合思助力企业持续发展
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题,提高企业的运营效率,降低企业成本,加强企业财务管理,提升员工满意度。
通过系统集成实现数据互通,打破数据孤岛;无需报销解决方案让员工和财务人员都能享受到便捷高效的服务;预算管控和发票管理等功能确保企业费用支出的合规性和准确性。众多成功案例证明了合思产品的价值和可靠性,能够为企业的发展提供有力的支持。
未来展望可期:合思持续创新引领未来
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。
进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务和数字化转型。持续提升系统的稳定性和安全性,保障企业财务数据的安全。拓展产品的功能和应用范围,满足企业不断变化的需求,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思费控系统。合思将以专业的解决方案、优质的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!