在当今企业经营的浪潮中,费控及差旅管理宛如一座迷雾笼罩的山峰,诸多挑战如荆棘般横亘在企业面前。企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥上艰难抉择,迫切需要一把精准的钥匙,来解开降本增效和合规经营的谜题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其强大的平台和创新方案,为企业穿越这片迷雾提供了有力的指引。
行业痛点:差旅“井喷”下的管理困局
疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷”式增长。然而,繁荣的背后却隐藏着重重危机。
在成本方面,商务消费的价格如同脱缰的野马般飙升。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也如雪球般越滚越大。企业的钱包在不知不觉中被掏空,成本控制成为了一道难以跨越的鸿沟。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的时间和精力。缺乏自动控制系统,使得整个流程如同老牛拉破车,缓慢而低效。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失,就像一座没有守卫的城堡,让订单超标和发票合规风险肆意横行。数据的整合和分析犹如一团乱麻,难以理清头绪。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的视角和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个庞大而精密的财务数智化网络。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的服务。
通过数字化手段,合思帮助企业优化内部流程,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节。提高自动化和智能化作业占比,让企业的运营如同精密的钟表般高效运转,实现降本增效和合规运营的双重目标。
核心功能亮点:合思打造费控及差旅管理利器
-
预算管控:筑牢成本防线
合思对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节进行严格的预算管控或实占。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的成本防线,确保每一笔开支都在合理的范围内。 -
消费标准自动控制:精准把控每一分钱
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位精准的裁判,自动对消费进行筛选和把控,让每一分钱都花得明明白白。 -
精益消费策略:精打细算降成本
合思推出的精益消费策略,如同一位睿智的管家,为企业精打细算。同性同住、提前预定等策略,就像一把把锋利的剪刀,剪掉了不必要的开支,降低了企业的成本。 -
合思商城“合力省”:激发员工节约动力
合思商城的“合力省”功能,就像一个充满魔力的宝箱,奖励员工节省的消费金额。这不仅激发了员工的节约动力,还为企业带来了实实在在的成本降低。 -
数智化工具:提升效率的魔法棒
合思的数智化工具,如线上支付、自动生成记账凭证、单据免打印等,就像一把把魔法棒,让会计流程效率得到了质的提升。它们减少了人工处理的繁琐,让工作变得更加轻松和高效。 -
数据分析:挖掘降本增效的深层密码
通过合思BI进行多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。这些分析结果为企业提供了宝贵的决策依据,帮助企业优化差旅标准和业务流程。
用户收益:合思带来的全方位价值提升
-
成本降低:让企业轻装上阵
通过精益消费策略、预算管控等一系列措施,合思帮助企业减少了差旅和商务消费成本。这就像为企业卸下了沉重的包袱,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更加灵活地奔跑。 -
效率提升:让工作事半功倍
自动化流程和系统的应用,让员工报销和财务核算效率得到了极大的提升。会计流程效率的提高,就像给企业的运营注入了一剂强心针,让工作变得更加高效和顺畅。 -
合规保障:为企业保驾护航
合思加强了预算控制、发票管理等方面的工作,降低了企业的合规风险。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,为企业的稳定发展保驾护航。 -
数据洞察:为企业决策提供智慧支持
通过数据分析,合思为企业提供了深入的洞察。这些洞察就像明亮的灯塔,照亮了企业前进的道路,帮助企业优化差旅标准和业务流程,为企业决策提供有力的支持。
典型场景:合思在实际应用中的卓越表现
-
员工出差:轻松解决报销难题
员工出差时,通过合思商城免垫资消费,合规开票。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,解决了偏远地区报销的难题,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账:节省时间的高效之道
月底一次对账,入账自动化操作,让财务对账变得简单而高效。这就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都精准而流畅,节省了大量的时间和精力。 -
企业管理:洞察差旅行为优化标准
通过差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。这就像一位敏锐的观察者,发现企业差旅管理中的问题,并及时进行调整和优化。
客户成功案例:合思实力的有力见证
-
L4级无需报销上市公司:效率飞升的奇迹
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像一场效率的革命,让企业的运营焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司:资源互补的完美融合
合思商城与一家连锁经营上市公司的原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这就像一场完美的联姻,让双方的优势得到了充分的发挥。 -
企业数字化差旅案例:降本增效的典范
合思商城“合力省”助力一家企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这就像一把神奇的手术刀,精准地切除了企业成本中的“肿瘤”。 -
流程自动化案例:满意度提升的秘诀
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这就像一场满意度的风暴,让企业的员工和财务人员都感受到了前所未有的舒适和便捷。
在当今竞争激烈的市场环境中,提升会计流程效率对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,为企业费控及差旅管理提供了全面、高效的支持。如果您的企业也渴望提升会计流程效率,不妨免费试用合思的产品,开启降本增效、合规经营的新征程。