在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是对于高端制造行业的企业而言，如何有效管理费用、降低成本，成为了提升企业竞争力的关键因素。今天，我们就以一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新上市公司为例，看看差旅控制工具如何助力企业解决费控难题，实现降本增效。
高端制造之星耀世登场
这家上市公司在高端制造领域深耕多年，凭借卓越的技术和优质的产品，在行业内占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量的增加和业务范围的拓展，企业在费用控制方面遇到了诸多难题。
费控困境荆棘满途
员工报销流程漫长体验感不佳。多系统操作繁琐，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端，员工只能在电脑上进行报销操作，无法随时随地处理报销事务；个人垫资压力大，员工需要先自行垫付费用，再进行报销，资金周转不便；纸质借款申请流程复杂，容易出现丢失、损坏等问题；报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，影响工作积极性。
低价值工作占据财务大量时间。手工做账效率低下，容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量大；超标核对麻烦，财务人员需要对比费用标准和实际报销金额，确保报销合规。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板无法及时了解企业的费用支出情况，难以做出准确的决策，影响企业的发展。
合思方案破茧而出
面对这些难题，企业选择了合思提供的差旅控制工具解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
合思费控可以帮助企业实现费用的精细化管理。通过预算预占用和费用标准校验，企业可以在费用发生前进行控制，避免超支；行程重叠校验可以防止员工重复报销，减少费用支出；订单占预算可以实时监控费用使用情况，确保预算不超支。
合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等，享受免垫资开票服务。供应商覆盖面广，员工可以选择自己心仪的供应商，提高消费体验。
ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，数据实时同步，避免了数据重复录入和错误。银企直连可以实现资金的快速结算，提高资金使用效率。
实施步骤步步为营
员工通过移动端申请。员工可以在手机上随时随地提交报销申请，上传发票照片，系统自动识别发票信息，提高报销效率。
在合思商城消费免垫资开票。员工在商城中预订机票、酒店、火车票等，无需自己垫付费用，由企业统一结算。同时，商城提供统一开票服务，员工无需再为发票问题烦恼。
供应商覆盖面广。合思商城与众多优质供应商合作，提供丰富的商品和服务供员工选择。员工可以根据自己的需求和喜好进行选择，提高消费体验。
财务月底 1 次对账。财务人员只需在月底进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大减少了财务人员的工作量。
通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据差旅数据分析结果，了解员工的差旅行为习惯，制定合理的差旅标准，降低差旅费用支出。
显著成果效益斐然
差旅控制工具的实施，为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升 300%，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了提高；财务人力成本降低 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了工作效率。
客户赞誉情真意切
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。企业对合思提供的差旅控制工具解决方案非常满意，认为该方案帮助企业解决了费控难题，实现了降本增效。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨尝试合思的差旅控制工具解决方案，开启高效费控之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用我们的差旅控制工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
