在企业财务管理领域，数字化转型的浪潮正席卷而来。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，率先踏上了这一转型之路，并通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，合思费控实现了多系统集成与数据互通，让动力源告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务部门和财务部门之间的沟通成本增加。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，动力源的财务管理实现了质的飞跃。
显著成效：财务转型带来的多重红利
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化解决方案，提供更优质的服务。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业出差规范的管理，合思的解决方案也提供了有效的支持，让企业的出差费用管理更加规范、高效。
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