在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理自动化已成为众多企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键举措。今天，我们就来深入了解合思如何助力一家知名头部数字阅读品牌，成功实现财务管理自动化的转型。
客户风采：数字阅读领域的璀璨之星
在数字阅读的广袤天地里，有这样一家企业宛如一颗耀眼的明星。它凭借卓越的内容资源和创新的服务模式，在数字阅读领域占据了较高的知名度和市场份额。作为行业的佼佼者，它不断探索新的发展路径，力求在激烈的市场竞争中保持领先地位。然而，随着企业规模的不断扩张，其在财务数字化管理方面逐渐遭遇了重重困难，急需找到有效的解决方案。
业务困境：数据迷宫中的财务挑战
这家企业在业务发展过程中，面临着一系列复杂的财务问题。企业的数据就像散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地，预算超标现象时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每月，财务人员都要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印和粘贴工作。这不仅效率低下，还造成了大量的纸张浪费，与企业追求绿色发展的理念背道而驰。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料查找困难，就像在茫茫大海中寻找一根针，无法满足企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业的财务管理陷入了困境，急需一场变革来打破僵局。
解决方案：合思开启财务管理自动化之门
合思针对该企业的具体问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，保障了财务的准确性，以符合企业上市的严格要求。
在提升财务及时性方面，合思的方案发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。合思的解决方案让企业的财务管理从繁琐的手工操作中解放出来，迈向了自动化的新时代。
实施之路：精细选型与稳步推进
企业在寻求解决方案的过程中，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择了与合思合作。这一选择并非偶然，而是基于对合思专业能力和创新解决方案的高度认可。
在合作过程中，合思的方案逐步落地实施。合思团队与企业密切配合，将业务规范、内控制度、费控标准等关键要素巧妙地嵌入系统。就像为企业打造了一个精密的财务管理机器，各个环节紧密相连，协同工作，实现了业务财务的深度融合。通过这一过程，企业的财务管理流程得到了优化和规范，为实现财务管理自动化奠定了坚实的基础。
显著成效：多维度的财务管理提升
在实施合思的解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成效。
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增效：实时掌控与高效档案管理
企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务状况的眼睛，对每一笔资金的流向都了如指掌。档案整理和借阅效率得到了极大提升，能够精准定位实物档案。以往在档案查找上浪费的大量时间和精力，如今都得到了有效节省，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
降本：减少浪费与控制成本
差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，企业的成本得到了合理的管理。同时，减少了人力、纸张和空间成本，实现了资源的优化配置。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合企业可持续发展的战略目标。 -
合规：严格把控与原生存储
发票OCR识别验真功能，就像一个严谨的财务卫士，确保了发票的真实性和合规性。审批流转路径清晰，每一个环节都有迹可循，保障了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了合规风险。 -
先进：全场景覆盖与数字化办公
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，还符合双碳目标，推动了企业的全面数字化转型。企业在财务管理自动化方面走在了行业的前列，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户心声：认可与赞誉
企业对合思的方案给予了高度认可。他们认为合思的方案有效解决了企业在财务数字化管理方面的痛点，提升了财务管理的效率和水平。这一方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。通过与合思的合作，企业深刻体会到了财务管理自动化带来的巨大变革和价值，对未来的发展充满了信心。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务管理自动化，推动企业实现数字化转型和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受财务管理自动化的魅力。
