在数字化转型的浪潮中,连锁零售业犹如一艘艘在波涛中航行的巨轮,既面临着发展的困境,也迎来了前所未有的机遇。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在前行的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思提供的财务数智化解决方案,就像一座明亮的灯塔,为其指引了方向,帮助它在复杂的市场环境中破浪前行。
客户简介:零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁巨头。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明星,在零食市场绽放光芒。全国超10000家门店,犹如繁星般散布在各地,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。这个庞大的零食王国,在连锁零售的版图上不断扩张,展现出强大的生命力。
业务背景现状与痛点:前行中的羁绊
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式,这种模式虽然能快速拓展市场,但也对门店的标准化落地提出了极高的要求。企业需要确保每一家门店都能按照统一的标准运营,这无疑是一项艰巨的任务。 -
管理体系与财务流程的矛盾
为了实现有效的管理,集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却陷入了低效的困境。这就好比一辆高性能的赛车,发动机动力强劲,但传动系统却出现了故障,影响了整体的运行效率。 -
报销流程的重重痛点
差旅报销与申请脱节,使得财务复核的压力如同一座大山般压在财务人员身上。门店数量众多,发票审核与回收工作就像在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用管控的薄弱,公里数核查的难题,也让企业在成本控制上难以精准发力。这些痛点,如同一个个绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
解决方案:合思的智慧之光
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差旅无需报销:开启便捷之旅
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案,差旅管理从此焕然一新。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动校验费标、差标,让因公消费无需员工垫资。自动计算差旅补贴,统一对账、结算,在线开票、独立核算,一系列操作行云流水,让差旅报销变得轻松简单。这就像是为员工打开了一扇便捷之门,让他们在差旅过程中无需再为报销问题而烦恼。 -
门店发票统一回收管理:高效的发票处理之道
在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案。用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,大大节省了员工的时间和精力。自动关联发票与单据,扫描识别,利用二维码自动验真查重,让发票管理变得高效、准确。这就像给发票管理安装了一个智能大脑,让每一张发票都能得到妥善的处理。 -
拥抱自动化精细核算:精准的成本控制
合思的解决方案还涵盖了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,自动计算车补金额,并统计至车补台账。AI风控助手的加入,更是让异常操作无所遁形,为企业的成本控制提供了有力的保障。这就像是为企业的财务管理装上了一双精准的眼睛,让每一笔费用都能清晰可见。
实施过程与步骤:步步为营的变革
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差旅管理的变革之路
在差旅无需报销的实施过程中,移动端申请成为了第一步。员工只需轻轻一点,就能完成申请流程。系统自动校验费标、差标,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工无需再为资金周转而担忧。自动计算差旅补贴,统一对账、结算,在线开票、独立核算,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效的差旅管理闭环。 -
发票管理的创新之举
门店发票统一回收管理的实施,从发票袋归集发票开始。员工将发票放入发票袋,无需贴票、打印报销单。自动关联发票与单据,扫描识别,利用二维码自动验真查重,一系列操作快速而准确。这一创新之举,让发票管理变得更加便捷、高效。 -
精细核算的落地之策
在拥抱自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统自动计算车补金额,并统计至车补台账。AI风控助手实时监控,识别异常操作,确保每一笔费用的真实性和合理性。通过这些措施,企业实现了精细化的成本控制。
取得的成果与效益:辉煌的成绩单
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高周转率的奇迹
合思的解决方案助力鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一惊人的周转率,让企业在市场竞争中占据了先机,如同赛车在赛道上风驰电掣。 -
成本节约的硕果
采购成本同比降低30%,为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约,让企业的利润空间得到了极大的提升。就像给企业注入了一剂强心针,让企业在发展的道路上更加稳健。 -
财务报表的价值
合思的解决方案还为企业提供了具有指导意义的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的财务状况和业务情况,为企业的决策提供了有力的支持。就像航海中的指南针,为企业的发展指明了方向。
客户评价与反馈:口碑见证实力
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,对合思的解决方案赞不绝口。他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱简单高效的业财融合模式。现在,他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。这充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越价值。
在当前经济环境下,连锁零售业正处于数字化转型的关键时期。合思的财务数智化解决方案已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。文档审批流程在合思的解决方案中得到了优化和升级,让企业的财务管理更加高效、便捷。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,挖掘企业的净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。