2023 年疫情退潮后，企业仿佛迎来了商旅业务的春天，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片繁荣的背后却隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本不断攀升，业务拓展与成本控制之间的平衡犹如走钢丝般艰难。这些问题如同尖锐的刺，凸显了企业在费控及差旅管理方面的痛点。而合思提供的解决方案，恰似一场及时雨，为企业带来了新的希望。
行业痛点：支出迷雾待驱散
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成本高企：支出飙升难遏制
在当前经济环境下，企业人均商务消费金额自 2023 年初便如同脱缰的野马，快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，同时出差频次也显著提高。企业在商务支出的浪潮中，犹如一叶扁舟，面临着成本失控的风险。支出趋势分析显示，这种成本的快速增长已经成为企业发展的一大阻碍。 -
效率低下：流程繁琐耗心力
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业的普遍反馈。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷。大量的纸质发票和单据需要人工逐一处理和校验，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。支出趋势分析表明，这种低效率的流程严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难：数据混乱风险高
多数企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。企业在缺乏有效管控手段的情况下，如同在黑暗中摸索，难以准确把握商务支出的情况。支出趋势分析显示，这种管控难题可能会导致企业面临财务风险和合规问题。
解决方案概述：智慧之钥开难题
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，犹如一把智慧之钥，能够打开企业费控及差旅管理的难题之门。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供更加全面和便捷的服务。双轮驱动的模式创新，使得企业在费控和差旅管理方面能够实现更加高效和精准的运作。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，让企业的财务管理更加智能化和便捷化。支出趋势分析表明，合思的解决方案能够有效应对企业面临的各种费控及差旅管理问题。
核心功能亮点：精准施策显成效
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预算管控：事前把控稳支出
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过合思的系统，企业能够在消费之前对预算进行精准规划和控制，确保每一笔支出都在预算范围内。这种事前把控的方式能够有效避免超支情况的发生，让企业的支出更加合理和可控。支出趋势分析显示，预算管控能够帮助企业更好地管理商务支出，实现成本的有效控制。 -
消费标准自动控制：智能把关防超标
超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业已经开启了消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，对每一笔订单进行实时监控和自动控制。一旦订单超出标准，系统会自动提醒或拒绝处理，从而有效避免超标消费的发生。这种智能把关的方式，让企业的差旅消费更加规范和合规。支出趋势分析表明，消费标准自动控制能够显著降低企业的超标订单数，节约成本。 -
精益消费策略：创新模式促节约
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业已经开始尝试合思商城的“合力省”模式。通过这种创新的消费模式，企业能够在保证员工出行质量的前提下，实现成本的节约。同时，这种模式也能够提高资源的利用效率，促进企业的可持续发展。支出趋势分析显示，精益消费策略能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
数智化建设：科技赋能提效率
随着企业数字化转型的加速，单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升等数智化建设成果逐渐显现。合思 BI 助力企业深化分析，通过对大量数据的挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策依据。这种科技赋能的方式，让企业的财务管理更加高效和智能。支出趋势分析表明，数智化建设能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率。
用户收益：多重利好促发展
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降本增效：成本降低效益升
合思的解决方案能够帮助企业降低商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低，财务人力成本也相应降低。通过对支出趋势的分析，企业能够更加清晰地了解成本的变化情况，从而采取更加有效的措施进行成本控制。这种降本增效的效果，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
提升效率：流程简化时间省
员工报销效率得到了显著提升，财务对账、入账等操作实现了自动化，节省了大量的时间和精力。传统的报销流程繁琐且耗时，而合思的解决方案让报销变得更加简单和快捷。员工只需在移动端进行申请，即可实现免垫资开票，解决了借款、报销等问题。财务人员也能够通过系统实现月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。支出趋势分析显示，提升效率能够让企业更加敏捷地应对市场变化。 -
优化管理：数据洞察助决策
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，为决策提供有力依据。合思的系统能够提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入了解员工的差旅行为和消费习惯。企业可以根据这些数据优化差旅标准，提高资源的利用效率。支出趋势分析表明，优化管理能够让企业的决策更加科学和合理。 -
增强合规：风险规避保安全
合思的解决方案能够有效规避发票合规风险、员工虚填错填等问题。系统会对每一笔发票进行严格的审核和校验，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还能够对员工的报销行为进行监控和管理，避免员工虚填错填等情况的发生。这种增强合规的措施，让企业的财务管理更加安全和可靠。支出趋势分析显示，增强合规能够为企业避免不必要的财务风险。
典型场景：贴合需求解难题
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员工差旅：便捷体验畅出行
员工在差旅过程中，只需在移动端进行申请，即可实现免垫资开票。这种方式解决了员工借款、报销的问题，让员工的出行更加便捷和轻松。同时，合思的平台还提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择，享受更加优质的服务。支出趋势分析表明，员工差旅场景的优化能够提高员工的满意度和工作效率。 -
财务对账：高效操作省心力
财务人员在月底只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。这种方式大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。同时，系统的自动化操作还能够减少人为错误的发生，保证财务数据的准确性和可靠性。支出趋势分析显示，财务对账场景的优化能够提升财务管理的水平。 -
管理决策：数据看板明方向
企业管理者可以通过多种差旅数据分析看板，深入了解员工的差旅行为和消费习惯。这些数据看板能够为企业提供全面的信息，帮助企业洞察差旅行为，发现业务机会和风险。企业可以根据这些数据优化差旅标准，制定更加合理的决策。支出趋势分析表明，管理决策场景的优化能够让企业更加科学地管理差旅业务。
客户成功案例：实践验证实力
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某 L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业实现了“有求必应、一拍即合”的合作体验，员工的满意度和工作效率得到了显著提高。支出趋势分析显示，合思的解决方案为该企业带来了巨大的经济效益和管理效益。 -
某连锁经营上市公司：满意度升投诉降
某连锁经营上市公司在采用合思的解决方案后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。企业实现了资源互补的智慧差旅模式，提高了企业的运营效率和竞争力。支出趋势分析表明，合思的解决方案能够有效提升企业的客户满意度和管理水平。 -
某企业：成本节约满意度高
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。企业通过合思的解决方案，实现了成本的有效控制和管理的优化。支出趋势分析显示，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的收益。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思成为您企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来！
