在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造出一站式跨境差旅管理解决方案，为企业开启差旅管理的全新篇章。
产品背景与行业痛点：利润增长迷雾中的差旅困境
当下经济形势复杂多变，企业盈利能力受到一定影响，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在金融服务等行业更是超过了20%。
疫情之后，跨境差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。为了控制成本，许多企业采用“硬控”方式，虽然在短期内取得了一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务不断增加，跨境差旅管理难题日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以实现全面精准的管理。同时，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：无需报销的数智化差旅新路径
合思针对企业跨境差旅管理的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，实现科学降低跨境差旅成本，提升企业运营效率的目标。企业无需再为繁琐的报销流程和高昂的差旅成本而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能与优势：多维度赋能跨境差旅管理
- 资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了紧密合作关系，拥有强大的资源整合能力。其覆盖范围广泛，不仅涵盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，包括全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
这意味着企业在进行跨境差旅管理时，能够轻松获取丰富的差旅资源，满足不同员工的多样化需求，为企业的跨境业务拓展提供有力支持。
- 差标管控：精细化管理精准控成本
合思的跨境差旅管理解决方案支持精细化差标管控。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整，实现区县级差标管控。
这种精细化的管理方式，能够让企业更加精准地控制差旅成本，避免不必要的费用支出，同时也能保障员工的合理差旅需求，提升员工的差旅体验。
- 风控分析：智能监控实时预警
基于先进的BI差旅风控系统，合思对企业的跨境差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时捕捉异常情况，并及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供直观的数据展示和深入的分析解读，让企业管理者能够清晰了解企业的差旅情况，做出更加科学合理的决策。
- AI助力：智能审批与推荐
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够实现差旅预算的自动计算，提高审批效率，减少人工错误。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅效率和满意度。
同时，通过对个人差旅成本与效率的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为，为企业的成本控制和绩效管理提供有力支持。
- 易商卡支付：创新支付便捷入账
合思的易商卡创新支付方式为企业跨境差旅管理带来了极大的便利。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。
这种支付方式不仅避免了员工垫资的麻烦，提高了报销效率，还能帮助企业更好地控制成本，实现资金的精准管理。
- 档案管理：全链路数电票管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能为企业提供了全链路的管理解决方案。该功能能够助力企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保管理合规。
企业无需再为大量的纸质票据和档案管理而烦恼，通过电子会计档案管理系统，能够轻松实现票据的电子化存储和管理，提高企业的财务管理水平。
应用场景与案例：多场景验证跨境差旅管理成效
- 下沉市场拓展：区县管控降本增效
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着跨境差旅管理难题。通过与合思合作，该企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一数据表明，合思的跨境差旅管理解决方案在下沉市场拓展中具有显著的降本增效作用，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。
- 合规管控强化：发现违规完善制度
某企业在应用合思的跨境差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此机会完善了差旅制度，并加强了数据监控。
通过这种方式，企业有效规范了员工的差旅行为，提高了企业的合规管理水平，避免了潜在的风险和损失。
- 节省奖励激励：降低超标节省成本
合思商城的“合力省”项目为企业提供了一种有效的激励机制。首批开启该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这一成果表明，“合力省”项目能够激励员工主动控制差旅成本，形成良好的成本节约氛围，为企业带来显著的经济效益。
- 线下消费优化：便捷支付员工满意
合思易商卡的应用为企业员工带来了便捷的消费体验。客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。同时，易商卡也帮助企业更好地控制了成本。
这种线下消费优化方案，不仅提升了员工的满意度，还为企业的跨境差旅管理提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下，合思的跨境差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的管理方式。其强大的功能和丰富的成功案例经验，能够帮助企业实现跨境差旅成本的有效管控。
如果您想体验合思跨境差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业跨境差旅管理的智控时代。联系电话：400 – 105 – 6505 ，官网：www.hosecloud.com。
