在当今时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。财务智能化趋势正深刻地改变着企业的财务管理模式，为企业的发展带来新的机遇和挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经助力众多企业在财务智能化趋势的浪潮中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过某客户的实际案例，深入探寻合思在企业财务数字化转型中的关键作用。
零食巨头的财务困境
在休闲零食市场，有一家国民经典零食品牌企业，凭借其丰富多样的产品和广泛的市场布局，年单据量高达2.6亿。然而，在财务智能化趋势下，这家企业却面临着诸多棘手的财务痛点。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以有效整合，导致财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。随着企业对核算精细化管理要求的不断提高，人工记账已经难以满足企业的需求，无法充分释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务智能化趋势下，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思定制化解决方案
面对该企业的重重财务难题，合思凭借其在财务智能化领域的深厚积累，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，积极顺应财务智能化趋势。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费的全场景覆盖。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订，提高了消费的便捷性和效率。同时，易商卡的线下消费模式也为员工提供了更多的选择，满足了不同场景下的消费需求。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。通过该中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这种灵活的结算方式，不仅提高了财务核算的准确性和效率，还满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。通过这种方式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决了传统档案管理中存在的问题。
显著成效见证实力
在财务智能化趋势的推动下，该企业应用合思解决方案后取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过合思的解决方案，实现了事中事前的有效管控，减少了不必要的差旅支出，降低了企业的运营成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动记账和结算功能，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，业财有机连接的实现，使得财务数据与业务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在档案管理方面，合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理的实现，使得企业可以通过标准化的线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了档案管理的成本。
此外，智能关联功能的应用，使得凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。这种数字化的管理方式，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。企业可以更加便捷地查询和管理会计档案，为企业的财务管理提供了有力的支持。
从该企业的成功案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务智能化趋势下的财务数字化转型痛点，提升企业的财务管理效率和效益。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供更优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，顺应财务智能化趋势，开启财务数字化转型之旅。
