在国家大力推进数字经济建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其卓越的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案，在这一领域中扮演着举足轻重的角色，尤其在出差费用报销方面，为企业带来了全新的变革体验。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，多年来始终致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能的综合性服务平台。
作为专精特新企业，合思在行业内具有强大的实力和影响力。公司累计融资超15亿元，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。同时，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。目前，合思拥有众多付费企业和未来财务人用户，其专业的服务和卓越的产品赢得了市场的广泛认可。
在出差费用报销方面，合思的解决方案能够帮助企业实现费用的精细化管理，从消费环节开始就进行严格把控，确保每一笔费用都合理合规。通过与各类商旅平台的连接，员工在出差过程中的消费可以直接同步到系统中，无需手动录入，大大提高了报销的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为出差费用报销提供了一站式的解决方案。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，全面覆盖了出差费用报销的各个环节。
差旅申请功能让员工可以提前规划出差行程和费用预算，经过上级审批后，系统会自动生成相应的任务单。在商旅订购环节，员工可以通过平台直接预订机票、酒店、火车票等，享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的支付选择，消费记录会实时同步到系统中，方便后续的报销和管理。
发票采集方面，平台支持多种方式的发票采集，包括扫码、拍照、导入等，员工无需手动整理发票，系统会自动识别发票信息并进行分类。审核对账功能则确保了每一笔费用的真实性和合理性，通过设定不同的审批流程和规则，系统可以自动进行审核，大大提高了审核效率。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制出差费用的总体支出，避免超支情况的发生。退票预定功能则为员工提供了更加灵活的行程安排，当行程发生变化时，可以及时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，帮助企业优化出差费用报销流程。
该平台还支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、费用报销等操作，方便快捷。同时，平台支持多语言，满足了不同地区和不同客户的需求。在安全隐私保护方面，合思采用了先进的技术和措施，确保客户数据的安全和隐私。此外，平台还提供定制化服务，可以根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业的特殊需求。
合思还参与发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，深入探讨了电子凭证数字化变革等内容，为行业提供了重要的参考依据。这份绿皮书不仅展示了合思在电子凭证数字化领域的研究成果，也为企业在出差费用报销方面提供了新的思路和方法。
合思平台：解决传统报销难题的良方
与传统的财务报销和管理方式相比，合思平台在出差费用报销方面具有显著的优势。传统的报销方式往往存在电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，导致报销流程繁琐、效率低下。
纸质版入账存在数据错误和安全漏洞的风险，员工需要手动整理发票和填写报销单，容易出现数据录入错误的情况。同时，纸质发票的保存和管理也存在一定的难度，容易丢失或损坏。图片文件入账则存在数据安全风险，图片文件容易被篡改和伪造，给企业带来潜在的损失。手工查验发票的过程繁琐且成本高，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的查验和核对。
合思平台通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。电子凭证可以直接在系统中进行生成、传输、存储和使用，避免了纸质凭证的使用，提高了财务处理效率和数据安全性。在出差费用报销方面，员工的消费记录和发票信息都以电子形式存在于系统中，财务人员可以通过系统直接进行审核和结算，无需手动处理纸质凭证，大大提高了报销效率。
平台的智能审核功能可以自动识别发票的真伪和合规性，减少了人工查验的工作量和错误率。同时，系统还可以对费用进行实时监控和分析，帮助企业及时发现异常情况并采取相应的措施。
合思解决方案：助力企业报销效率大幅提升
多个企业应用合思解决方案在出差费用报销方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。通过引入合思解决方案，该企业解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台的智能对账功能和费用分析功能帮助企业优化了差旅管理流程，降低了费用支出。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工无需再为报销问题烦恼，只需要专注于工作，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。合思平台的电子凭证管理功能和自动化流程让企业的财务数据更加集中和准确，提高了数据的利用价值。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、操作耗时长等问题，实现了线上单套制管理会计档案，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的集成功能和数字化管理模式让企业的财务和业务系统实现了无缝对接，提高了企业的管理水平。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。在出差费用报销方面，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了全方位的解决方案。未来，随着数字经济的进一步发展，合思有望继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
